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No entre en pánico: siga entrenando
HRDQ StaffCómo hacer la transición al aprendizaje virtual
Con el reciente brote del virus COVID-19 en EE. UU. y en todo el mundo, las organizaciones están cancelando reuniones y pidiendo a sus empleados que trabajen desde casa. El mundo ya se ha vuelto más virtual, y este virus solo está animando a las personas a trabajar de forma remota con más frecuencia.
Aunque cambiar repentinamente de la formación presencial al aprendizaje a distancia puede ser abrumador, existen maneras sencillas de facilitar la transición. Si garantiza un proceso fluido, podrá mantener la motivación de los empleados, seguir desarrollando sus habilidades y mantener su colaboración.
A continuación te mostramos cómo puedes gestionar la transición de tu equipo a un lugar de trabajo más remoto.
Construya su plan de emergencia
Determine el nivel actual de trabajo que su organización debe mantener y determine qué recursos necesita para garantizar el cumplimiento de los objetivos. Cree un plan sólido para desarrollar rápidamente una fuerza laboral remota, prestando atención a las herramientas y el programa que el equipo necesita para realizar el trabajo. Dé tiempo al equipo para reunir lo que necesita en el lugar de trabajo y prepararse en casa. También debe ser realista con sus planes; por ejemplo, algunos proyectos podrían requerir que sus hitos y plazos se amplíen hasta que el personal regrese a la oficina.
Sea transparente, honesto y abierto sobre la situación.
Manténgase al día con las noticias para poder transmitir la información correcta de forma eficaz. Preste atención a lo que dicen los gobiernos locales y a las actividades de otras organizaciones. Mucha gente está preocupada por el virus y sus efectos: las escuelas y las tiendas están cerrando, los suministros están disminuyendo y los eventos se están cancelando. Mantenga la compostura y utilice sus habilidades de liderazgo para enviar un mensaje firme pero positivo a su equipo. Mientras todo lo demás está en el aire, su organización puede mantener los pies en la tierra con planes y procedimientos establecidos. Sea honesto sobre la situación e informe a su personal sobre el proceso de trabajo y la capacitación, y explíqueles qué espera durante el tiempo que dure.
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___________________________________________________________________ Asista a nuestro seminario web "Planificar para superar el pánico" el 20 de marzo. Este seminario web gratuito abordará cómo prepararse para el teletrabajo, ya que la COVID-19 ha obligado a muchas organizaciones a cerrar oficinas. El presentador Kevin Eikenberry también ofrecerá una sesión ampliada de preguntas y respuestas para responder a todas sus preguntas urgentes sobre cómo prepararse para el teletrabajo. Haga clic aquí para registrarse. ___________________________________________________________________ |
Proporcionar a los empleados las herramientas adecuadas para trabajar virtualmente
Un empleado remoto necesita herramientas de comunicación para poder conectar con sus compañeros al instante. Utilice las plataformas Skype, Zoom o GoToMeeting para mantener sus reuniones programadas en el calendario. Programas de chat como Slack y Microsoft Teams permiten crear grupos para conversaciones y enviar información al instante. Si un empleado trabaja desde una computadora de escritorio en la oficina, configure una VPN para que pueda acceder a su computadora desde su dispositivo personal en casa. Colabore con su departamento de TI o con su contratista para instalar el software necesario para realizar su trabajo.
Migra tu aprendizaje presencial al aprendizaje virtual
El valor del aprendizaje presencial en grupos pequeños se puede replicar en un entorno virtual. Puedes seguir conectado mientras estás virtual, así que cambiar a la formación en línea no significa perder la conexión ni el trabajo en equipo. Sabemos que hay momentos en los que necesitas flexibilidad, y la transición de la formación presencial a la formación en línea se está volviendo necesaria hoy en día. Afortunadamente, si cuentas con las herramientas adecuadas, puedes trasladar fácilmente una sesión de formación presencial a una sesión en línea. Los alumnos están seguros en casa y pueden seguir participando tan activamente como si estuvieran en el aula.
Contamos con las soluciones para apoyar su evento virtual, sin importar el tamaño del programa de capacitación que esté planeando. Estas son dos de nuestras ofertas en línea:
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Las evaluaciones electrónicas de HRDQ ofrecen 39 potentes herramientas en línea que se entregan, califican y gestionan a distancia. Sus alumnos pueden realizar las evaluaciones en línea y recibir un informe completo y práctico. Complete la experiencia de aprendizaje con un seguimiento virtual, una sesión individual o un coaching en grupos pequeños impartido por usted o por los capacitadores de HRDQ Consulting .
- HRDQ Consulting implementa nuestra filosofía de aprendizaje en grupos pequeños con soporte completo tanto para el aprendizaje presencial como virtual. Nuestros consultores pueden integrar a sus equipos en línea desde ubicaciones remotas y ofrecer una experiencia de aprendizaje interactiva de alta calidad, fomentando la camaradería, la comunicación y el aprendizaje que necesita para mantenerse productivo.
Es urgente no solo mantener el aprendizaje, sino también hacerlo de forma segura. No se puede simplemente implementar el aprendizaje presencial en línea y etiquetarlo como capacitación efectiva. Para que sea eficaz, debe implementarse correctamente. HRDQ es un proveedor experimentado de clases virtuales y recursos en línea fáciles de implementar y rentables. Contáctenos para obtener ideas y apoyo con sus necesidades de aprendizaje virtual.
¿Cómo te preparas para el aprendizaje en línea? Cuéntanoslo en los comentarios.
