Consejos para conectar con los empleados: cómo ubicarlos estratégicamente
HRDQ StaffFormar un equipo exitoso requiere seleccionar personas con las habilidades y los conocimientos adecuados para que el equipo alcance sus objetivos. Al mismo tiempo, implica mucho más que simplemente considerar las habilidades técnicas requeridas.
Además de la capacidad para realizar un trabajo, un equipo necesita una dinámica sólida y positiva para alcanzar su máximo potencial. Se deben considerar otros factores, como la dinámica interpersonal, para garantizar una comunicación, colaboración y un rendimiento general eficaces.
Ubicar estratégicamente a sus empleados le permite optimizar sus recursos humanos disponibles al ubicarlos en puestos donde sus habilidades sean más útiles. Además, descubrirá que sus empleados son más felices cuando ocupan puestos que se alinean con sus aspiraciones profesionales y muestran sus habilidades e intereses más destacados.
¿Cómo puedes ubicar estratégicamente a tus empleados para obtener los mejores resultados posibles? ¿Cómo puedes crear conexiones entre ellos para garantizar que los equipos y la organización en su conjunto funcionen a la perfección? Veamos algunos consejos y trucos para ayudarte a ubicar estratégicamente a tus empleados y crear conexiones.
- Identificar los problemas que bloquean la eficacia
- Eliminar problemas que agotan la energía del grupo
- Maximizar los esfuerzos productivos
Tabla de contenido
- Por qué vale la pena ubicar a los trabajadores estratégicamente
- Cómo ubicar estratégicamente a los trabajadores
- Tenga una comprensión clara de las funciones y responsabilidades del trabajo
- Realice una evaluación de habilidades y competencias
- Reflexionar sobre la dinámica interpersonal
- Considere las aspiraciones profesionales
- Garantizar una distribución equitativa de las cargas de trabajo
- Considere la proximidad geográfica
- Flexibilidad en la práctica
- Consejos para conectar con los empleados y fomentar el trabajo en equipo
- Organizar actividades compartidas
- Priorizar la interacción y el compromiso
- Formar comités conjuntos
- Abordar un proyecto de voluntariado
- Involucrar a los empleados en la toma de decisiones
- Cree oportunidades integradas para la interacción
- Creando equipos fuertes: las herramientas que necesitas para tener éxito
Por qué vale la pena ubicar a los trabajadores estratégicamente
Al ubicar estratégicamente a sus trabajadores, está asignando deliberadamente a cada empleado a proyectos, equipos, departamentos o roles específicos. En lugar de asignar responsabilidades a las personas y asignarlas aleatoriamente, se busca optimizar la utilización de los recursos humanos para el mayor beneficio de la organización.
Existen innumerables ventajas al ubicar estratégicamente a los trabajadores. Estas son algunas de las principales:
- Optimización del uso de habilidades : Al asignar a los empleados a puestos que se alinean plenamente con sus fortalezas, experiencia y habilidades, se les permite aprovechar al máximo todas sus capacidades. Esto implica que los empleados estarán más motivados y comprometidos, lo que, a su vez, se traduce en un mayor rendimiento y satisfacción laboral.
- Mejorar el compromiso de los empleados : Los empleados estarán mucho más comprometidos con su trabajo cuando sientan que su puesto se relaciona con sus intereses y objetivos profesionales. Cuando los empleados están comprometidos, tienden a ser más entusiastas, creativos y productivos.
- Mejorar el trabajo en equipo : En lugar de formar equipos sin considerar la combinación ideal, la ubicación estratégica de los empleados permite crear equipos con fortalezas complementarias y habilidades diversas. Esto permite que los miembros del equipo sean más capaces de generar soluciones creativas e innovadoras para resolver problemas complejos.
- Crear una distribución eficiente de la carga de trabajo : Al reflexionar cuidadosamente sobre la distribución de los empleados, se garantiza una distribución equitativa de la carga de trabajo. Una distribución equilibrada de la carga de trabajo es esencial para la realización eficaz y eficiente de las tareas, así como para prevenir el agotamiento.
- Aumentar la retención : Los trabajadores tendrán una mayor probabilidad de permanecer en su organización a largo plazo si sienten que su puesto se alinea con sus objetivos profesionales a largo plazo. Aumentar la retención y reducir la rotación puede tener beneficios excepcionalmente positivos para la cultura y la organización en su conjunto.
- Impulsando la innovación y la creatividad : El pensamiento creativo y la innovación pueden despertarse al reunir al grupo adecuado de personas para asumir una tarea o proyecto específico. Realmente puede existir una química entre los equipos que les permite lograr resultados que habrían sido imposibles para individuos por sí solos.
- Fomento del intercambio de conocimientos : Crear equipos con esmero también puede contribuir a promover el intercambio de conocimientos y la experiencia entre sus miembros. Esto puede tener un impacto positivo en toda la organización, contribuyendo a crear una cultura de desarrollo de habilidades y aprendizaje continuo.
- Cultura empresarial saludable : Todos sabemos lo vital que es una cultura empresarial para la satisfacción y el rendimiento de los empleados. Dedicar tiempo a determinar la mejor colocación posible para sus empleados contribuye a fomentar una cultura organizacional positiva que atrae y retiene a los mejores talentos.
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Cómo ubicar estratégicamente a los trabajadores
¿Qué factores debes considerar al momento de determinar dónde ubicar a tus empleados?
Echemos un vistazo más de cerca.
Tenga una comprensión clara de las funciones y responsabilidades del trabajo
Si bien hay muchas consideraciones a tener en cuenta al ubicar estratégicamente a los trabajadores, una de las primeras cosas que querrá hacer es asegurarse de tener una comprensión completamente clara del rol y la responsabilidad de cada uno.
Esta información es vital para ayudarle a tomar decisiones informadas sobre dónde encajarían mejor dentro de la organización y del equipo.
Realice una evaluación de habilidades y competencias
El siguiente paso es evaluar exhaustivamente las habilidades, fortalezas y competencias de cada empleado.
Tener una idea clara de las fortalezas y debilidades de todos puede ayudarle a formar equipos más productivos, resilientes y adaptables.
Reflexionar sobre la dinámica interpersonal
Ahora que ha analizado los roles, las responsabilidades y las habilidades de sus empleados, es hora de pensar en cómo puede crear los equipos más fuertes posibles desde un punto de vista interpersonal.
Esto implica considerar los estilos de comunicación, la personalidad y la dinámica interpersonal de cada trabajador. Si bien su primera reacción podría ser reunir a los empleados más similares en el mismo equipo, crear una combinación equilibrada de personalidades, preferencias de comunicación y estilos de trabajo suele ser ideal.
¿Le beneficiaría a su equipo evaluar sus habilidades interpersonales? Todos ejercemos influencia en nuestra vida laboral diaria, seamos conscientes de ello o no, y el autoconocimiento es el primer paso para garantizar que su equipo directivo y sus empleados puedan tener un impacto positivo en la organización. Para obtener más información, consulte nuestro Inventario de Influencia Interpersonal .
Considere las aspiraciones profesionales
Al ubicar estratégicamente a los empleados, también se deben considerar sus aspiraciones profesionales. Al considerar esta información, se puede asegurar una ubicación que les brinde oportunidades de crecimiento y promueva su desarrollo profesional.
Si bien esto obviamente beneficiará a sus empleados, también tiene sus ventajas para la organización en su conjunto. Cuando a los trabajadores se les asignan roles que se ajustan a su trayectoria profesional deseada, notará que tanto la motivación como el compromiso aumentan. Además, asegurar que las personas estén bien posicionadas en relación con sus aspiraciones profesionales puede significar reducir la rotación de personal y, en cambio, retener talento valioso.
Garantizar una distribución equitativa de las cargas de trabajo
Otra consideración importante es garantizar que las cargas de trabajo dentro de los equipos estén equilibradas.
Si bien esto deberá monitorearse de manera continua, ya que puede cambiar con el tiempo, también es algo en lo que pensar al momento de ubicar empleados.
Considere la proximidad geográfica
Hoy en día, es posible colaborar de forma eficiente y eficaz con otras personas, independientemente de su ubicación en el mundo. Dicho esto, conviene tener en cuenta la proximidad física de los miembros del equipo al ubicar estratégicamente a los empleados.
Por ejemplo, podría resultar conveniente priorizar la creación de equipos que trabajen principalmente en la misma zona horaria. Esto puede ayudar a garantizar que todos tengan la oportunidad de comunicarse sincrónicamente cuando sea necesario.
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Flexibilidad en la práctica
Determinar dónde ubicar a los empleados de forma que se adapte a las necesidades de todos los involucrados puede ser una tarea compleja. Por esta razón, es natural ser reacio a hacer cambios después de haber tomado la decisión.
Sin embargo, lo cierto es que es muy probable que las condiciones empresariales cambiantes, las preferencias individuales o los requisitos del proyecto requieran ajustes menores en algún momento. Mantener la flexibilidad en las asignaciones del equipo puede garantizar su adaptabilidad y adaptación al panorama cambiante de su industria, organización y equipo.
Consejos para conectar con los empleados y fomentar el trabajo en equipo
Si bien la ubicación estratégica puede ser de gran ayuda para crear equipos efectivos, se puede realizar más trabajo para ayudar a mejorar la colaboración y el éxito del equipo.
Cuando su empresa cuenta con personas que mantienen relaciones sólidas entre sí, puede generar una plantilla más productiva y comprometida. Claro que, a veces, las amistades surgen de forma natural dentro y entre equipos. Sin embargo, esto es cada vez menos común, ya que cada vez más empleados trabajan a distancia y no tienen las mismas oportunidades naturales para cultivar relaciones con sus compañeros.
Afortunadamente, hay varias cosas que puedes hacer para ayudar a tus empleados a conectarse entre sí y aumentar sus habilidades de colaboración.
Organizar actividades compartidas
Puede ayudar a sus empleados a construir relaciones dentro de su equipo y fuera de él organizando actividades compartidas en las que todos tengan la oportunidad de participar.
Por ejemplo, podría crear un club de lectura que permita a sus compañeros de trabajo conocerse mejor y discutir ideas que de otro modo no surgirían en una jornada laboral habitual.
Priorizar la interacción y el compromiso
La cultura empresarial influye significativamente en la satisfacción de los empleados. Un ambiente laboral cálido y acogedor fomenta la conexión entre los empleados. Las empresas más exitosas son conscientes de ello y, por lo tanto, priorizan el compromiso.
Vale la pena invertir tiempo, esfuerzo y recursos para crear oportunidades para que los trabajadores interactúen, se conozcan y trabajen juntos.
Formar comités conjuntos
Si le interesa fomentar las relaciones entre equipos y departamentos, otra opción es formar comités conjuntos. Por ejemplo, podría optar por crear un comité de crecimiento si su organización está teniendo un crecimiento excelente.
Los empleados luego tienen la oportunidad de ofrecerse voluntariamente para participar, lo que permite la colaboración, la creatividad y nuevas relaciones, al tiempo que permite que las personas muestren sus ideas, habilidades y conocimientos.
Abordar un proyecto de voluntariado
Si bien esto puede no ser tan factible para equipos remotos, los equipos híbridos o en la oficina pueden crear relaciones al abordar un proyecto fuera del trabajo.
Al unirse y asumir una tarea que ayude a mejorar su comunidad, descubrirá que se forjan nuevas relaciones y se crean recuerdos compartidos que ayudan a unir al equipo.
Involucrar a los empleados en la toma de decisiones
Si realmente desea que sus empleados se comprometan con su trabajo, una cosa que puede hacer es involucrarlos en la toma de decisiones.
Al hacerlo, aumentará el compromiso y la moral y creará oportunidades para que los miembros del equipo se conozcan mejor y discutan sus puntos de vista sobre las próximas decisiones del equipo y de la organización.
Cree oportunidades integradas para la interacción
Quizás la forma más directa de fomentar relaciones genuinas entre sus empleados sea crear oportunidades para que interactúen entre sí más allá de los proyectos y tareas cotidianas. Esto es especialmente importante para los empleados que no suelen trabajar juntos.
Hay una lista interminable de cosas que puedes hacer para crear estas oportunidades interactivas, desde programas de reconocimiento de pares y horas felices hasta charlas de café y clubes de lectura.
Creando equipos fuertes: las herramientas que necesitas para tener éxito
Es notable cómo diferentes grupos de personas pueden tener un impacto tan tremendo en la productividad y la eficacia. Un pequeño cambio en un equipo puede producir resultados sorprendentes, modificando la dinámica y generando resultados muy diferentes.
Cuando se trata de formar los equipos más fuertes, lo cierto es que es tanto un arte como una ciencia. Hay tantos factores que intervienen en la creación de equipos efectivos que puede resultar abrumador intentar conformar el equipo ideal.
Incluso cuando hayas diseñado el equipo ideal para un proyecto específico, vale la pena considerar que siempre hay margen de crecimiento. Si te interesa aumentar la eficacia de tu equipo, te recomendamos consultar nuestra evaluación y taller: el Perfil de Eficacia del Equipo .
Diseñado específicamente para ayudar a identificar problemas que bloquean la efectividad del equipo, maximizar la productividad y eliminar problemas que pueden drenar la energía del equipo, el Perfil de efectividad del equipo se puede utilizar para grupos de trabajo intactos o para preparar un grupo recién formado para los tipos de problemas que podrían bloquear su éxito.
¿Tienes alguna pregunta sobre la colocación estratégica de trabajadores, nuestro Perfil de Efectividad de Equipo o cualquier otro aspecto mencionado en este artículo? Si es así, háznoslo saber en la sección de comentarios a continuación y te responderemos en uno o dos días. Nos esforzamos por responder a todos los comentarios que recibimos y estaremos encantados de ayudarte en todo lo posible.
- Identificar los problemas que bloquean la eficacia
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