La lista de verificación definitiva para la incorporación de empleados
HRDQ StaffSi desea que sus nuevos empleados se familiaricen rápidamente con los procesos y prácticas de la empresa, es fundamental contar con un plan de incorporación eficaz. La incorporación comienza desde el momento en que se contrata a un empleado, ¡así que debe estar preparado! Utilice esta lista de verificación definitiva para la incorporación de empleados y prepare a sus nuevos empleados para el éxito inmediato.
HRDQ ofrece una biblioteca de capacitación virtual totalmente personalizable para que pueda brindar contenido de capacitación especializado a su equipo, sin importar dónde se encuentre. Explore la Biblioteca de Capacitación Reproducible .
Enviar información de fecha previa al inicio
Una vez que haya contratado a un empleado y haya acordado una fecha de inicio, envíele la siguiente información al menos 48 horas antes de su llegada:
- Información logística. Asegúrese de que el nuevo empleado conozca la dirección de la empresa, dónde puede aparcar, por qué puerta debe entrar, qué artículos debe traer, a qué hora debe llegar y cualquier otra información logística pertinente.
- Formularios de RR.HH. Proporciónales toda la documentación de RR.HH. que deba completarse antes de su primer día.
- Manual del empleado. Pídales que lo revisen para que conozcan las normas y regulaciones de la empresa.
- Horario del primer día. Crea un horario del primer día para que el nuevo empleado sepa qué esperar a su llegada.
Completar tareas previas a la fecha de inicio
Antes de su fecha de inicio, deberá completar las siguientes tareas:
- Envíe un correo electrónico a todo el departamento para informar a su personal sobre la llegada del nuevo empleado. Así, el personal estará preparado para darle la bienvenida y presentarse.
- Prepare el área de trabajo del nuevo empleado con los materiales necesarios, como una computadora portátil, una pantalla doble, un mouse, bolígrafos, papel y más.
- Asígneles un guía que los guiará en las tareas del primer día. Asegúrese de reunirse con el guía y explicarle claramente las expectativas del día.
Planifique el horario del primer día
Es importante tener un horario claro para el primer día. Este debe incluir algunas de las siguientes tareas:
- Haga que el nuevo empleado se presente primero con su supervisor , quien puede saludarlo, proporcionarle una tarjeta de acceso, repasar sus responsabilidades diarias, responder cualquier pregunta y repasar el cronograma del primer día.
- Preséntales a los miembros del equipo con los que trabajarán.
- Recorra la oficina, señalando los baños y las comodidades que pueden utilizar, como la sala de descanso o la cocina.
- Preséntales a su guía quien podrá guiarlos durante la mayor parte del día.
- Configure la información de sus empleados, como proporcionarles su correo electrónico de empresa y cualquier otra información de inicio de sesión. Revise cada programa que usarán y pídales que inicien sesión en cada uno.
- Diríjalos a los materiales de capacitación de incorporación con los que puedan comenzar a trabajar.
- Organice un almuerzo de empresa para presentar mejor a los miembros del equipo y hacer que el empleado se sienta bienvenido.
Crear materiales de capacitación completos
Crear materiales de capacitación completos es fundamental para el éxito de su nuevo empleado. Los siguientes son elementos clave que su capacitación debe incluir, en orden cronológico:
- Cultura laboral . Esto se logra con mayor eficacia con un supervisor que pueda explicar los valores y la misión de la empresa.
- Licencias y certificaciones. A continuación, deben tomar las clases necesarias para obtener las licencias y certificaciones específicas.
- Capacitación en habilidades . Esto incluye las habilidades necesarias para desempeñar mejor su trabajo, como habilidades de venta , atención al cliente , negociación y más.
- Tareas asignadas. Asígneles una tarea sencilla que forme parte de sus tareas diarias. Escriba las instrucciones y pídale a su guía que también las explique. Recuérdele al nuevo empleado que le pregunte a su guía cualquier duda que tenga durante el proceso. Continúe asignándoles tareas nuevas y sencillas, y repítalas hasta que hayan cubierto los aspectos básicos de su trabajo.
- Tareas avanzadas. Empiece a asignar tareas más avanzadas además de las tareas más sencillas, otorgándoles más responsabilidades. Asegúrese de que el guía esté disponible para explicar y responder preguntas según sea necesario. Continúe asignando tareas nuevas y avanzadas gradualmente para que el empleado comprenda cómo completarlas por sí solo.
Utilice la Biblioteca de Capacitación Reproducible de HRDQ para crear su programa de capacitación. Recibirá herramientas como una presentación de PowerPoint personalizable, cuadernos de trabajo para participantes y otros materiales de apoyo que le permitirán configurar fácilmente su programa de capacitación y adaptarlo a sus necesidades específicas.
Durante la primera semana
Durante el resto de la semana, su nuevo empleado estará inmerso en su capacitación. Probablemente, hacia el final de la semana, ya habrá comenzado a realizar las tareas más sencillas que le fueron asignadas.
Asegúrese de que su supervisor se reúna con él a diario para revisar su progreso. Debe hablar sobre los objetivos a corto plazo que se espera que el empleado alcance dentro del programa de capacitación, brindar retroalimentación y asegurarse de que comprenda los procesos de la empresa necesarios para realizar su trabajo.
Manténgase diligente durante los primeros 90 días
Los primeros 90 días son los más importantes para la retención de empleados, por lo que usted y su equipo deben ser diligentes. Asegúrese de que el empleado haya completado toda su capacitación satisfactoriamente. Continúe supervisando al nuevo empleado, brindándole retroalimentación constructiva a medida que se adapta al puesto. También asegúrese de que su supervisor se reúna con él al menos una vez por semana para mantenerlo al día. Luego, proporciónele una evaluación de 90 días para que sepa cómo ha progresado.
Comience su capacitación virtual con HRDQ
Esperamos que utilice esta lista de verificación definitiva para la incorporación de empleados para que sus nuevos empleados se pongan al día rápidamente. Cuando esté listo para diseñar su capacitación, ¡confíe en HRDQ! Con la Biblioteca de Capacitación Reproducible (RTL) de HRDQ , puede seleccionar contenido de capacitación especializado de nuestra biblioteca para diseñar su programa y personalizarlo según sus necesidades. ¡Esperamos que el proceso de incorporación sea lo más sencillo posible!
