Estilos de gestión del tiempo: Mejore su gestión del tiempo
HRDQ StaffComo dice el dicho clásico, "el tiempo es oro". Cuando tus empleados no aprovechan al máximo su tiempo, tu empresa no alcanza su máximo potencial. Por eso es importante brindarle a tu equipo la capacitación que necesita para priorizar tareas y mantenerse enfocado. Si quieres mejorar tus habilidades de gestión del tiempo, aprender más sobre los estilos de gestión del tiempo más comunes es un excelente punto de partida.
Estilo emprendedor
Quienes adoptan el estilo emprendedor de gestión del tiempo priorizan. En cuanto reciben una tarea, la dividen en varias tareas más pequeñas y planifican el tiempo que les llevará cada una. Suelen tener una lista de tareas que revisan, pasando de una tarea a la siguiente. Muchas veces, completan las tareas incluso antes de la fecha límite.
La desventaja de este estilo es que generalmente solo pueden concentrarse en un solo proyecto a la vez. No responden bien a los cambios repentinos ni a la incertidumbre, ya que esto suele desbaratar el plan que se han trazado. La importancia que le dan a mantener un cronograma estricto a veces puede hacerles perder de vista el panorama general y el objetivo final.
Estilo procrastinador
El estilo de gestión del tiempo procrastinador es quizás el más conocido. Consiste en esperar hasta el último momento para completar una tarea. Los empleados que lo representan tienen dificultades para priorizar, pero suelen trabajar bien bajo presión. Se reservan tiempo suficiente para generar ideas y suelen estar disponibles para ayudar a los demás, ya que no siguen un horario estricto.
Si bien puede funcionar para algunos, este estilo de gestión del tiempo tiene serias desventajas. Es posible que un empleado no complete su trabajo al máximo de sus capacidades porque no se dedicó a dedicarle tiempo suficiente al proyecto. A veces, incluso entrega la tarea después de la fecha límite establecida. Debido a su comportamiento arriesgado, pueden generar desconfianza, resentimiento y estrés grave entre sus compañeros.
Estilo multitarea
Las personas que adoptan el estilo de gestión del tiempo multitarea prosperan en entornos laborales ajetreados que las mantienen siempre activas. Tienen una comprensión clara de las tareas que tienen entre manos y disfrutan alternando entre ellas o trabajando en varias a la vez. Es importante que tengan control total de sus horarios para poder elegir en qué les apetece trabajar en cada momento. Creen que gestionar varias tareas a la vez es la mejor manera de terminar todo más rápido.
El principal problema con este estilo radica en la constancia. Quienes realizan múltiples tareas a veces subestiman el tiempo que les tomará realizarlas y, al alternar entre proyectos, pueden incumplir plazos porque no se calculó el tiempo suficiente para una tarea. Además, debido a su falta de concentración, es posible que cometan muchos errores en su trabajo. Por lo general, no tienen suficiente tiempo ni energía para prestar mucha atención a los detalles.
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Estilo perfeccionista
En el estilo perfeccionista de gestión del tiempo, todo está en los detalles. Al asignar un proyecto a un empleado que personifica este estilo, puede confiar en que el resultado final será impecable, quizás con detalles adicionales que usted no había considerado. Se dedican a la tarea hasta que supera las expectativas.
El problema es que el estilo perfeccionista termina enfrascándose demasiado en los detalles. Se obsesionan tanto con producir un trabajo impecable que dedican demasiado tiempo incluso a los proyectos más sencillos. Solo pueden trabajar en una tarea a la vez, y cuando las tareas se acumulan, pueden sentirse abrumados. A los perfeccionistas les cuesta dejar de lado el trabajo para pasar a la siguiente.
Estilo de colaborador
Los colaboradores con estilo de gestión del tiempo siempre están dispuestos a asumir nuevos proyectos. Disfrutan ayudando a sus compañeros con sus tareas y se incorporan rápidamente a nuevos equipos, lo que les ayuda a ampliar sus áreas de especialización. Aunque sus agendas suelen estar bastante ocupadas, siempre encuentran tiempo para ayudar a un compañero. Además, suelen planificar sus horarios en función de los de los demás.
La principal desventaja del estilo colaborador es su incapacidad para decir "no". Tienden a sobrecargarse de proyectos y se agotan rápidamente. Si bien su ayuda es muy valorada por los demás, carecen de los límites necesarios y tienden a priorizar a los demás, lo que los hace más propensos a retrasarse en su propio trabajo.
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Comprender estos estilos comunes de gestión del tiempo es fundamental para mejorar las habilidades de gestión del tiempo, tanto individuales como de equipo. Para obtener más recursos de capacitación en habilidades interpersonales, explore nuestra colección completa de evaluaciones de estilo de trabajo en HRDQ Style Suite. Esta biblioteca virtual está repleta de evaluaciones de estilo de personalidad fáciles de usar que pueden ayudar a mejorar muchos aspectos de la vida organizacional.
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