Guía de presupuesto de capacitación: Cómo crear y asignar un presupuesto de capacitación
HRDQ StaffLa capacitación es necesaria en cualquier empresa, pero tiene un precio. Para evitar gastos excesivos, es importante reservar una cantidad razonable para capacitación. Pero ¿cómo se calcula esta cifra? ¿Y cuánto debería gastarse realmente? Utilice esta guía de presupuesto de capacitación para aprender a crear y asignar un presupuesto que se ajuste a sus necesidades.
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Elige tu método de entrenamiento
Antes de comenzar a elaborar un presupuesto, debe conocer los costos de la capacitación presencial en comparación con la capacitación en línea:
Capacitación en persona
A continuación se muestran algunos costos que generalmente incluye la capacitación presencial:
- Costo del material de capacitación. Toda capacitación requiere la compra de materiales para diseñar y guiar la sesión.
- Costo de las aulas. Si no tiene espacio en su oficina para la capacitación, deberá pagar por un aula.
- Costos de viaje. Probablemente tendrá que pagar el vuelo, el coche o el transporte de los participantes al lugar de su capacitación.
- Costo de alojamiento. Si los empleados viajan desde lejos a la sede de su aula, es posible que tenga que pagarles el alojamiento.
- Costos de catering . Ya sea que organices una capacitación de uno o varios días, deberás proporcionar comidas o refrigerios a tus participantes.
- Costos de impresión . Imprimir materiales de capacitación para un gran número de personas puede resultar costoso.
Formación en línea
El costo de la capacitación en línea implica una tarifa única de compra de sus materiales de capacitación. El monto de esta tarifa dependerá del tipo de capacitación que imparta, la cantidad de contenido que necesite y si requiere un instructor profesional . Sin embargo, siempre que sus empleados ya tengan configurados sus ordenadores de empresa, este es el único costo asociado con la capacitación en línea.
También puedes incluir a más personas en las sesiones de capacitación virtual, ya que no hay restricciones de tamaño, de sala ni otros factores físicos que afecten la cantidad de personas que pueden unirse a una clase. Por eso, generalmente puedes reducir el precio por persona. La capacitación en aulas virtuales ofrece muchas ventajas , especialmente el ahorro en costos.
Cómo calcular tu presupuesto de formación
A continuación se presentan tres formas de ayudarle a determinar cuánto dinero debería destinar su empresa a capacitación por año :
Presupuesto basado en el monto total en dólares gastado en salarios
Siga los siguientes pasos para crear un presupuesto de capacitación basado en el dinero total gastado en salarios:
- Identifique cuánto dinero se gasta en salarios totales por año.
- Multiplique esa cantidad por 1% o 3%. Este porcentaje representa el tamaño de su empresa o sector. Sin embargo, si sabe que su empresa dedicó con éxito el 2% de los costos salariales a capacitación el año anterior, puede usar ese mismo porcentaje.
- Este cálculo le proporcionará su presupuesto total de capacitación. Calcular su presupuesto de esta manera le garantizará una inversión estratégica en sus empleados y su empresa.
Presupuesto basado en los salarios de los empleados específicos de la industria
Otra forma de crear tu presupuesto de capacitación es basando el cálculo en los salarios de los empleados de cada sector. Si deseas utilizar este método, sigue estos pasos:
- Investigue el salario promedio por empleado en su sector. Obtenga esta información de un informe confiable de su sector para recopilar datos de empresas de tamaño similar.
- Multiplique esa cantidad por los equivalentes de tiempo completo (ETC). Los ETC representan las horas trabajadas por un solo empleado a tiempo completo.
- Este cálculo le proporcionará su presupuesto total de capacitación. Calcular su presupuesto de esta manera garantizará que sus estrategias de capacitación se ajusten a las tendencias del sector y sean lo suficientemente competitivas como para mantenerse al día con el mercado de talento.
Presupuesto basado en las necesidades
No existe una fórmula fija para calcular el presupuesto según las necesidades. Simplemente hay que calcular el costo de cada partida de capacitación. Para la capacitación presencial, esto incluye los elementos mencionados anteriormente, como materiales de capacitación, lugar de celebración, transporte, etc. Para la capacitación en línea, esto solo incluye los materiales de capacitación.
La mejor situación para crear un presupuesto basado en las necesidades es cuando la empresa las ha identificado con antelación, por ejemplo, antes del inicio de un nuevo año. Estas necesidades también deben estar respaldadas por un enfoque estratégico. Esto se debe a que planificar un presupuesto de esta manera requiere mucho más tiempo de investigación y cálculo.
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Esperamos que esta guía de presupuesto de capacitación le haya ayudado a aprender a crear y asignar un presupuesto de capacitación que se ajuste a sus necesidades. En HRDQ, nuestra capacitación virtual en vivo con instructor le permite a su equipo completar sesiones y talleres desde cualquier lugar. Estos programas colaborativos e intuitivos ayudarán a sus empleados a mantenerse comprometidos, retener información valiosa y ser tan productivos como siempre, a la vez que le ahorran tiempo y dinero. Si está listo para experimentar el poder de la capacitación en línea, ¡vea nuestras clases virtuales para comenzar!
