Trabajar con microgestores: señales, consejos y qué hacer
HRDQ StaffMicrogestión. Probablemente hayas oído hablar de ella. Se trata de cuando un jefe de tu equipo se excede con el control. Examina cada detalle de lo que hace su equipo. ¡Eso sí que es llevar la gestión al extremo!
¿La razón? A estas personas les apasiona estar al mando. Quieren estar al tanto de cada decisión y tarea. Ningún detalle les resulta trivial. ¿Te imaginas lo agotador que debe ser? Es más, no se limitan a observar; cuestionan cada cosa y examinan hasta el más mínimo detalle.
Se preguntarán: ¿funciona realmente este estilo autoritario o solo causa problemas? ¿Es efectivo ser tan autoritario a largo plazo? ¿Es posible mantener un escrutinio tan riguroso sin causar problemas?
Piensa en las posibles consecuencias. Al observar cada movimiento de tu equipo, podrías, sin darte cuenta, estresarlos en lugar de aumentar su confianza. Este enfoque autoritario podría incluso sofocar la creatividad, ya que los miembros del equipo podrían empezar a considerar inútil la lluvia de ideas. En mi experiencia, estos son los obstáculos que he encontrado.
Comprender los problemas de microgestión es esencial para abordarlos. No se trata solo de ser observador, sino de un control excesivo y constante. Para mí, este tipo de gestión frena el crecimiento personal. Mi consejo es ser flexible con el enfoque de liderazgo y adaptarse a diferentes situaciones.
Entonces, ¡vamos a sumergirnos en ello!
- Mejorar las habilidades de comunicación
- Simple pero potente
- Práctico y fácil de facilitar.
Tabla de contenido
- ¿Cuáles son los rasgos de un microgestor?
- Cómo los microgestores pueden perjudicar a una organización
- Cómo comprender el comportamiento de microgestión
- Cómo comunicar sobre la microgestión
- Adaptarse al estilo de un microgestor
- Solicitar un cambio en el estilo gerencial
- Construir una cultura de retroalimentación
¿Cuáles son los rasgos de un microgestor?
Imagina que siempre te vigilan por algo insignificante que estás manejando. Como cuando tu jefe quiere información completa sobre los detalles más minuciosos de un proyecto. ¿Sucede demasiado? Quizás intenta controlarlo todo, insistiendo en que los resultados cumplan con sus objetivos.
¿Alguna vez has visto a un jefe que no sabe delegar responsabilidades? Sorprendente, ¿verdad? Imagínatelo discutiendo todas las decisiones tras bambalinas, sin importar la importancia de la tarea. Eso no demuestra confianza en ti y podría impedirte trabajar de forma independiente.
¿Cómo te sentirías si tu jefe te diera instrucciones detalladas para todas tus tareas? ¡Suena ilógico! No pasa nada si quiere darte consejos de vez en cuando. Pero redactar procedimientos extensos incluso para tareas menores o las que sí programa, es otra historia. Mantente alerta si ves esto; es una señal de alerta bastante obvia.
¿Alguna vez te has sentido bajo la lupa? Fíjate si tu supervisor te vigila constantemente, te pide actualizaciones frecuentes o incluso usa software para monitorearte, y sin una razón sólida. Todas estas acciones revelan falta de confianza. Son señales de alerta que indican que alguien podría estar intentando microgestionar tu trabajo.
Estos consejos son tus salvadores. Te ayudarán a detectar al microgestor astuto que acecha en tu espacio de trabajo. En mi caso, he tenido algunos encontronazos con microgestores en el pasado. ¡Eran bastante problemáticos! Pero te alegrará saber que estar al tanto de su comportamiento significa que ya estás a medio camino de gestionarlos eficazmente.
Finalmente, cuanto mejor reconozcas el comportamiento de un microgestor, mejor podrás defenderte y afrontar los desafíos que su estilo de gestión pueda presentarte.
Cómo los microgestores pueden perjudicar a una organización
¿No te saca de quicio que un jefe no pueda evitar estar encima de ti? Lo sé. No es poca cosa: puede arruinar por completo el espíritu de equipo y la productividad. Aunque parezca increíble, una encuesta de Gallup reveló que la mitad de los encuestados dejaron sus trabajos porque no soportaban a jefes microgestionadores . Piénsalo: cuando un jefe no te deja respirar, no puedes pensar por ti mismo ni resolver problemas de forma independiente.
¿Qué pasa cuando el jefe adula a los trabajadores? Pues que la tensión en la sala se dispara. Esta sensación de inquietud hace que todos duden de su trabajo. Esto provoca más errores y el desperdicio de recursos valiosos.
La situación empeora cuando esta presión constante se infiltra en la camaradería del equipo. Una vez que se pierde la confianza, la duda se cuela. Las personas pierden la confianza en su crecimiento y dejan de disfrutar de su trabajo. ¿No les parece sorprendente que, según un estudio de la Universidad de Indiana , los trabajadores bajo microgestión muestren signos de agotamiento? Imaginen la molestia de contratar y capacitar constantemente a nuevas personas. Realmente perturba la paz laboral.
Cuando un jefe siempre te presiona, sientes que ya no eres dueño de tu trabajo. Puedes sentir menos apego a tu trabajo y no tener ganas de impulsar los objetivos de la empresa; una triste consecuencia de un jefe que no confía en su equipo.
¿Has oído hablar alguna vez de? ¿ El general Erwin Rommel de la Segunda Guerra Mundial ? Tenía un estilo de gestión muy diferente que no implicaba supervisar a sus tropas. Creía en la confianza en su equipo, en dejarles pensar por sí mismos y en brindarles retroalimentación útil. Su enfoque hizo que su equipo fuera muy leal y trabajaran bien para él, tanto que su liderazgo sigue siendo un ejemplo famoso hasta el día de hoy. Nos demostró a todos que la confianza y la comunicación clara pueden ser clave.
Entonces, ¿por qué seguimos pensando en la microgestión si el enfoque de no intervención de Rommel funcionó tan bien? Esto demuestra que los líderes deben apoyar y confiar en sus equipos. Es más, demuestra que un exceso de control puede arruinarlo todo. Te hace replantearte los estilos de gestión modernos, ¿verdad? Por eso parece un poco absurdo que te guste la microgestión, sobre todo si piensas en todo el daño a largo plazo que puede causar.
Ahora, probablemente te estés preguntando: ¿cómo lidiar con un jefe microgestor? Bueno, Se trata de generar confianza. ¿Y cómo generamos confianza? Demostrando fiabilidad y competencia, y estando siempre abiertos a conversar. Esto significa asumir los problemas, pensar antes de actuar, completar las tareas a tiempo y estar listos para ajustar el rumbo cuando sea necesario.
Salida de alta calidad Es importante; así es como te destacas como una persona emprendedora que no necesita que la gestionen constantemente. Y no subestimes el poder de cumplir con los plazos. Es una de las mejores maneras de demostrar que se puede confiar en ti. Creando una relación fuerte con tu jefe También favorece la comprensión mutua y el reconocimiento del trabajo duro de cada uno.
Puede parecer un proceso lento, pero con un enfoque constante en la calidad, la honestidad y el profesionalismo, puedes liberarte de la microgestión y fomentar la confianza. ¡Y lo digo por experiencia propia!
Cómo comprender el comportamiento de microgestión
¿Alguna vez has intentado averiguar por qué un microgestor actúa como lo hace? Quizás te preguntes si se debe a la presión de su trabajo o si está lidiando con problemas personales.
La presión laboral puede trastornar la mente de las personas. Imagínatelo: tienes que liderar un equipo para alcanzar grandes objetivos. Si no los consiguen, tu trabajo podría estar en juego. ¿Qué harías? ¿Intentarías tomar el control y siempre querrías saber qué pasa? ¡Yo sí! Esto es algo que podría convertir a alguien en un microgestor. Saberlo podría ayudarte a hablar con esa persona al respecto.
¿Y si el problema no es el trabajo? ¿Y si el microgestor simplemente tiene miedo de ser criticado o de cometer un error? Sí, algunas personas llevan consigo este miedo, y afecta su desempeño laboral. Podrían empezar a realizar tareas destinadas a los miembros del equipo o a revisar excesivamente el trabajo de todos solo para evitar errores. No es bueno, ¿verdad? Pero si sabemos esto, podríamos ayudarlos.
¿No es interesante intentar descubrir qué está pasando realmente con un microgestor?
Los microgestores no suelen ser duros. Puede parecer que presionan demasiado, pero a menudo lidian con el estrés, la preocupación o el miedo a ceder el control. Si sabemos esto, nos ayudará a lidiar con ello. Cuando comprendemos y empatizamos, podemos crear un espacio donde todos se sientan más cómodos hablando de lo que está sucediendo.
No me refiero solo a ser paciente con un microgestor. Se trata de saber qué le pasa realmente. Es esa comprensión la que facilita una comunicación amable y eficaz, y, siendo sinceros, cuando lo hacemos, ¡el trabajo se siente menos estresante! ¡Me ha pasado!
¿Cómo comunicar sobre la microgestión?
Entonces, ¿qué se puede hacer? Es muy sencillo: hablarlo. La comunicación honesta es esencial para cualquier buen equipo, ¿verdad?
Descubrir cómo solucionar el problema de la microgestión puede ser como intentar quitarle la cáscara a un hueso duro de roer, ¿verdad? ¿Y hacerlo sin provocar una gran discusión? ¡Es aún más difícil! En mi experiencia, he visto que la paciencia y la comprensión pueden ser muy útiles. Por ejemplo, cuando una vez lidié con un jefe al que le encantaba microgestionar, no me enfadé. En cambio, intenté demostrarle que era capaz haciendo mi trabajo con eficiencia y esperando a que viera mi valía. ¡Mira el truco aquí: trabajo duro y paciencia!
Podría ser útil empezar analizando detenidamente tus hábitos de trabajo. Antes de empezar a culpar a los demás, conviene comprender nuestro propio estilo de trabajo y patrones de productividad. Solo después de reconocer nuestras propias deficiencias podremos tener una conversación útil sobre cómo mejorar .
Supongamos que le digo a mi jefe: "Me he dado cuenta de que trabajo mejor cuando entiendo lo que hay que hacer, pero también cuando tengo la libertad de decidir cómo hacerlo. ¿Podemos hablar sobre cómo podemos encontrar ese punto óptimo?".
Lo importante es respaldar tus palabras con ejemplos reales. Si tuviste un proyecto que fracasó por un exceso de supervisión, centra tu explicación en cómo se vio afectado. Usa hechos, no sentimientos. Lo último que quieres es que parezca que se trata de molestar a tu jefe; ceñirte al resultado del trabajo te ahorrará muchos problemas.
¿Qué pasa si tu jefe te da instrucciones detalladas para una tarea en la que ya eres bueno? Entonces podrías decir algo como: "Tus directrices para la tarea XYZ fueron sin duda perspicaces. Pero, dada mi experiencia, un poco más de libertad podría haber resultado en una mayor eficiencia, ¿verdad?".
Esta estrategia podría ayudar a tu jefe a ver las cosas desde tu perspectiva. Recuerda también estar abierto a su punto de vista durante estas conversaciones. Escucha, comprende y acepta. Puede que no sea pan comido, pero ¿quién sabe? ¡Tu disposición a conversar podría dar frutos!
No pierdas la esperanza; la paciencia, la comprensión y una sólida demostración de tu competencia son tus mejores armas. Cuanto mejor demuestres tus habilidades, menos probable será que te microgestionen. Esto no solo hará que tu vida laboral sea más agradable, sino que también aumentará tu productividad, y ahora no tendrás que depender de ellos para todo. De paso, también fomentarás un ambiente de trabajo más saludable. ¡Imagina el alivio que sentirán todos!
La cuestión es esta: una conversación honesta y respetuosa puede resolver la mayoría de los problemas de microgestión. El objetivo debe ser crear un espacio donde todos se entiendan y el ambiente laboral sea un lugar feliz para todos.
Adaptarse al estilo de un microgestor
Pongámonos en el lugar de nuestro jefe. No es fácil, pero a veces es el secreto para ascender en el trabajo, ¿no te parece? Quizás descubras que tu jefe se centra demasiado en los detalles, queriendo saber qué está pasando en todo momento. Puede parecer un obstáculo. Pero, ¿sabes qué? ¡Podemos trabajar con esto!
Una forma rápida de compartir información es ser proactivo. Inicia la conversación y ofrece actualizaciones incluso antes de que te las pidan. Piensa en actualizaciones diarias o semanales. Sé breve, señalando directamente lo que se ha hecho, lo que se está preparando y lo que viene a continuación. Créeme, este horario ayudará a calmar los temores de esos jefes detallistas.
¡Pero no te quedes ahí! Puedes demostrar que tienes todo bajo control haciendo más que solo el trabajo que te asignan. Ejercita tu capacidad analítica, resuelve problemas solo y toma la iniciativa cuando puedas. Nada habla como la acción, y demostrar tus capacidades podría aliviar la microgestión.
Tenga en cuenta este punto: la claridad es esencial antes de abordar cualquier tarea. Los jefes que se centran en los detalles pequeños ven las suposiciones como posibles errores. Por lo tanto, comprenderlo todo a la perfección es la regla de oro. Asegúrese de tener claros todos los detalles antes de seguir adelante.
En lugar de simplemente realizar tareas, ¡considérate parte de un equipo! Pide consejo de vez en cuando; demuestra que estás abierto a aprender. Recuerdo haberlo hecho, y no solo me ayudó a mejorar en mi trabajo, sino que también transmitió sutilmente a mi jefe mi deseo de desarrollo profesional .
La paciencia y la comprensión son tus mejores aliados en este proceso. Los hábitos arraigados, como la microgestión, no se cambian de la noche a la mañana, pero si pruebas algunas de las estrategias que he mencionado, podrías estar en camino de crear un ambiente de trabajo más agradable y productivo. Al crear una relación laboral más efectiva, logras más que sobrevivir bajo la influencia de un microgestor: ¡abres puertas al crecimiento profesional!
Solicitar un cambio en el estilo gerencial
Los jefes que se centran en cada detalle pueden ser difíciles de manejar. Se necesita tacto, no pelea. Entonces, ¿cómo lidiamos con esto? Bueno, pensemos en tener una charla amistosa. Míralo de esta manera: estás reuniendo a tu equipo para resolver problemas, no para armar un escándalo.
El método aquí es abrirte y hablar sobre cómo te sientes. En lugar de señalar con el dedo, usa frases en primera persona. Te daré un ejemplo. Imagina que digo: "Cuando siento que me vigilan constantemente, me estreso muchísimo. Esto parece afectar la calidad de mi trabajo".
¿Lo ves? Eso te permite centrarte en tu experiencia, no en culpar a los demás. La clave es que se centre en tus sentimientos y en cómo sus acciones afectan tu trabajo. ¡Así, no hay malos!
Seamos claros. Si quieres que alguien sepa sobre su comportamiento autoritario, tienes que mostrarle de dónde viene. Así que usa ejemplos concretos. Y cuando hables de tus preocupaciones, asegúrate de pensar en maneras de resolver lo que te molesta y cómo mejorar. Por ejemplo, ¿qué tal si tomas la iniciativa en las pequeñas tareas o sugieres ponerte al día semanalmente en lugar de a diario?
Debes explicarle a tu jefe cómo estos cambios podrían beneficiar a todo el equipo: piensa en más trabajo y más satisfacción del personal. En lugar de acusarlo, recuérdale que el objetivo principal es mejorar el espacio de trabajo. Pero ¿qué pasa si tu jefe no quiere cambiar? En ese caso, quizás tengas que contactar con Recursos Humanos o con un superior; solo recuerda ser cuidadoso, respetuoso y mantener un ambiente agradable y cordial.
Aunque pueda ser difícil tener esta conversación, es imprescindible si buscas un ambiente laboral respetuoso. Comprenderse mutuamente y encontrar un punto medio es clave para mantener bajos los niveles de estrés en el trabajo. Lidiar con un microgestor requiere mucha paciencia, tacto y discreción; estas habilidades son esenciales para ascender profesionalmente. Es como aquella vez que tuve que convencer a mi jefe para que me dejara dirigir un proyecto. ¿Requirió de mucha conversación y paciencia? ¡Claro que sí! Pero la experiencia me enseñó a lidiar con situaciones complicadas.
Construir una cultura de retroalimentación
¿Sabías que una buena retroalimentación puede ayudarte a lidiar con jefes que microgestionan todo? Es otra forma de que los empleados expresen sus opiniones: se acabó el silencio sobre lo que les molesta. De hecho, he visto cómo este enfoque hace maravillas para aumentar el rendimiento laboral. Simplemente se reduce la supervisión excesiva. Y ayuda a los empleados a comprender mejor a su equipo, lo que a su vez aumenta la productividad. ¿Te lo puedes creer?
Poner de manifiesto los problemas de microgestión es otra ventaja de las conversaciones abiertas. Puede que tu jefe no se dé cuenta, pero su estilo podría estar estresándote. Y tus comentarios pueden inspirarlo a actuar en consecuencia.
Entonces, ¿cómo podemos ayudar a las organizaciones a tener más conversaciones fructíferas? Quizás deberíamos considerar herramientas como la evaluación "¿Cuál es mi estilo de comunicación?" .
Esta herramienta te ayuda a comprender mejor cómo te comunicas con los demás. Observar el comportamiento de las personas sienta las bases para fortalecer las interacciones de equipo. Como alguien que ha visto cómo la falta de comunicación genera muchísimas disputas, comprender los estilos de comunicación puede reducir estos problemas y generar paz en el entorno laboral.
La herramienta "¿Cuál es mi estilo de comunicación? " enseña a las personas a identificar los estilos de comunicación de los demás. Les permite adaptar mejor su mensaje a diferentes estilos. En mi opinión, esto fomenta el trabajo en equipo y reduce la microgestión: ¡ambas cosas en una!
