Ne paniquez pas, continuez à vous entraîner

13 mars 2020 HRDQ Staff

Comment passer à l'apprentissage virtuel

Avec la récente épidémie de COVID-19 aux États-Unis et dans le monde, les entreprises annulent leurs réunions et demandent à leurs employés de travailler à domicile. Le monde est déjà devenu plus virtuel, et ce virus ne fait qu'encourager le télétravail plus souvent.

Passer soudainement de la formation en présentiel à l'apprentissage à distance peut être intimidant, mais il existe des moyens simples de faciliter la transition. En garantissant une transition fluide, vous pourrez maintenir la motivation de vos employés, continuer à développer leurs compétences et entretenir leur collaboration.

Voici comment vous pouvez gérer la transition de votre équipe vers un lieu de travail plus éloigné.

Élaborez votre plan d'urgence

Déterminez le niveau de travail actuel que votre organisation doit maintenir et les ressources nécessaires pour atteindre vos objectifs. Élaborez un plan solide pour développer rapidement une équipe à distance, en prêtant attention aux outils et à la programmation nécessaires à l'équipe. Accordez-lui le temps de rassembler le matériel nécessaire sur le lieu de travail et de s'installer à la maison. Soyez également réaliste dans vos plans : par exemple, certains projets pourraient nécessiter des jalons et des échéances repoussés au retour au bureau.

Soyez transparent, honnête et ouvert sur la situation

Restez informés afin de diffuser efficacement des informations pertinentes. Soyez attentifs aux déclarations des autorités locales et aux actions des autres organisations. Nombreux sont ceux qui s'inquiètent du virus et de ses conséquences : fermeture des écoles, fermeture des magasins, diminution des stocks, annulation d'événements. Gardez votre sang-froid et utilisez vos qualités de leader pour envoyer un message ferme et positif à votre équipe. Si tout est en suspens, votre organisation peut garder les pieds sur terre grâce à des plans et des procédures bien définis. Soyez honnête sur la situation et informez vos collaborateurs des modalités de travail et de formation, et de vos attentes pendant cette période.

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Participez à notre webinaire « Planifier pour vaincre la panique » le 20 mars. Ce webinaire gratuit abordera les moyens de se préparer au télétravail, la COVID-19 ayant contraint de nombreuses organisations à fermer leurs bureaux. Le présentateur Kevin Eikenberry animera également une séance de questions-réponses approfondie pour répondre à toutes vos questions urgentes sur la préparation au télétravail. Cliquez ici pour vous inscrire. ___________________________________________________________________

Donnez aux employés les outils appropriés pour travailler virtuellement

Un employé à distance a besoin d'outils de communication pour communiquer instantanément avec ses collègues. Utilisez Skype, Zoom ou GoToMeeting pour planifier vos réunions. Des applications de chat comme Slack et Microsoft Teams vous permettent de créer des groupes de discussion et d'échanger des informations instantanément. Si un employé travaille depuis un ordinateur de bureau, configurez un VPN pour qu'il puisse y accéder depuis son appareil personnel à domicile. Collaborez avec votre service informatique ou votre prestataire pour installer les logiciels nécessaires à son travail.

Migrez votre apprentissage en personne vers l'apprentissage virtuel

La valeur de l'apprentissage en présentiel, en petits groupes, peut être reproduite en virtuel. Vous pouvez rester connecté tout en étant virtuel ; passer à la formation en ligne ne signifie donc pas perdre la connectivité ni l'esprit d'équipe. Nous savons qu'il y a des moments où il faut faire preuve de flexibilité, et la transition d'une formation en présentiel vers une formation en ligne s'avère aujourd'hui nécessaire. Heureusement, avec les bons outils, vous pouvez facilement transformer une formation en présentiel en une formation en ligne. Les apprenants sont en sécurité chez eux et peuvent rester aussi impliqués que s'ils étaient en classe.

Nous avons les solutions pour accompagner votre événement virtuel, quelle que soit l'ampleur du programme de formation que vous envisagez. Voici deux de nos offres en ligne :

HRDQ e-Assessments propose 39 outils en ligne performants, délivrés, notés et gérés à distance. Vos apprenants peuvent effectuer les évaluations en ligne et recevoir un rapport complet et exploitable. Complétez l'expérience d'apprentissage par un suivi virtuel, une séance individuelle ou un coaching en petit groupe, assuré par vous-même ou par les formateurs de HRDQ Consulting .
HRDQ Consulting met en œuvre sa philosophie d'apprentissage en petits groupes et propose une prise en charge complète des formations en présentiel et en ligne. Nos consultants peuvent fédérer vos équipes en ligne, à distance, et offrir une expérience d'apprentissage interactive et de qualité, favorisant ainsi la camaraderie, la communication et l'apprentissage nécessaires à votre productivité.

Il est urgent de poursuivre l'apprentissage, et de le faire en toute sécurité. Or, il ne suffit pas de diffuser votre formation en ligne et de la qualifier de formation efficace. Pour être efficace, elle doit être dispensée correctement. HRDQ est un fournisseur expérimenté de cours virtuels et de ressources en ligne, faciles à mettre en œuvre et économiques. Contactez-nous pour obtenir des idées et de l'aide concernant vos besoins en matière d'apprentissage virtuel.

Comment vous préparez-vous à l'apprentissage en ligne ? Dites-le-nous dans les commentaires.