Comment animer une formation : le guide ultime
HRDQ StaffOrienter les employés vers des formations en ligne ou faire appel à des spécialistes externes pour animer des sessions de formation est une chose. Animer des formations essentielles pour les employés en demande une toute autre. Alors que vous vous préparez à assumer ce rôle au sein de votre organisation, nous espérons que ce guide d'animation vous aidera à créer une session percutante et engageante.
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Comment se préparer pour une session productive
La préparation commence bien avant la session de formation. Assurez-vous d'être prêt à expliquer aux participants qui vous êtes, ce qu'ils font pendant la session et pourquoi c'est important. S'assurer que chacun arrive à la session en se sentant à l'aise et en ayant une idée claire de sa raison d'être contribue à poser les bases d'une discussion fructueuse. Voici quelques points à garder à l'esprit lors de la préparation :
- Prenez le pouls . Apprenez à connaître les participants au préalable en leur envoyant un courriel de présentation, de votre parcours et d'un aperçu de la formation. Une bonne idée est d'inclure un court questionnaire pour faire connaissance, incluant des questions sur leur identité, leur rôle au sein de l'organisation, leurs connaissances de la formation et leurs attentes.
- Travaillez en binôme. Vous connaissez le dicton : « Deux valent mieux qu'un ». C'est particulièrement vrai en matière d'animation. Partager la scène avec quelqu'un permet de créer naturellement plus de dialogue et d'instaurer un ton plus conversationnel pour la formation. Surtout lorsque vous débutez dans l'animation de formations, il est utile d'avoir un allié présent pour partager les rôles et maintenir l'ambiance.
- Préparez-vous. Un outil comme la Boîte à outils de l'animateur est un point de départ utile pour planifier la logistique de votre formation. Cette boîte à outils propose plus de 40 approches pour garantir une expérience d'apprentissage diversifiée et pertinente, notamment des outils d'organisation, des approches de diagnostic et de discussion, des outils de décision et des outils de planification.
Comment tirer le meilleur parti de la formation
Mettez votre préparation en pratique ici ! Lorsque vous animez une formation, réfléchissez et évaluez comme le ferait un enseignant : assurez-vous de présenter des objectifs et des exemples clairs, d'adopter un ton réfléchi et approprié et de maintenir l'engagement des participants.
Établir des objectifs et des attentes
Dès le début, assurez-vous que les participants comprennent la raison de leur présence. Expliquez clairement le contenu de la formation, les raisons de sa participation et le résultat qu'ils en retireront . C'est l'occasion idéale de présenter les résultats de votre enquête de familiarisation. Cela permet aux participants de comprendre le ressenti de leurs pairs, de briser la glace et de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde.
Préparez le terrain
En tant qu'animateur, vous donnez le ton à la formation. Assurez-vous que ce ton soit cohérent avec la formation. Par exemple, si la formation porte sur un sujet aride, privilégiez un ton léger, amusant et engageant pour maintenir l'intérêt des participants. S'il s'agit d'un sujet sérieux comme le harcèlement au travail , veillez à ce que votre ton soit sérieux et pertinent pour transmettre l'importance de la formation.
Outre le fait de débuter la formation avec des objectifs, il est toujours utile de s'assurer que tous les participants se connaissent. Après tout, ils passeront beaucoup de temps à travailler ensemble. Qu'il s'agisse de créer des badges nominatifs, d'affecter de nouveaux partenaires pour chaque tâche de formation ou de procéder à une brève alternance nominative, mettre vos participants à l'aise les uns avec les autres contribuera à créer une ambiance plus détendue et productive.
Enregistrez-vous souvent
Tout au long de la séance, revenez régulièrement sur les objectifs fixés au départ. Après chaque partie de la formation, faites le point avec le groupe. Demandez-leur s'ils ont bien compris l'objectif de la séance et efforcez-vous de répondre à leurs questions. Veiller à ce que les participants se sentent impliqués tout au long de la formation minimise les risques de débordement. Si les participants commencent à se sentir dépassés et perdus, ils décrocheront complètement de la séance.
C'est une conversation
Personne n'écoutera un cours magistral de plusieurs heures. Notre capacité d'attention est tout simplement insupportable. On apprend mieux lorsqu'on nous demande de mettre en pratique ce que l'on apprend. Il est donc crucial de faire de votre formation un dialogue engageant et interactif. Si vous devez donner un cours magistral, veillez à intervenir régulièrement avec des questions de quiz et des activités de groupe impliquant des déplacements, des brainstormings et la création de résultats concrets.
ThumballsCes balles amusantes offrent une variété d'options pour apprendre à se connaître, dans une activité agréable et détendue. Lancez la balle et partagez votre réaction à l'invite qui se trouve sous votre pouce ! |
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Comment assurer le suivi et laisser un impact
La formation ne s'arrête pas à la session elle-même. Assurez-vous que les participants appliquent leurs nouvelles compétences à leur poste en créant des évaluations de suivi , des repères et des mécanismes de responsabilisation :
- Envoyez un suivi. Envoyez un sondage de suivi pour évaluer l'accueil réservé à la formation. Cela vous permettra de développer vos compétences d'animation et d'améliorer les formations futures. Cela vous donnera également une idée précise de ce que les participants ont retiré de la formation et vous permettra de déterminer les prochaines étapes à suivre.
- Créer une responsabilisation. Pour que l'apprentissage soit pérenne, les participants doivent se sentir responsables de la mise en pratique de ce qu'ils ont appris. Cela peut impliquer un suivi auprès des managers pour s'assurer que les compétences acquises sont intégrées aux objectifs des participants et à des évaluations régulières. Cela peut impliquer une formation continue en présentiel, enrichissante entre elles. Ou encore, poursuivre la conversation avec des parcours d'apprentissage en ligne obligatoires. Réfléchissez à la manière dont vous souhaitez maintenir le sujet de la formation à l'esprit et collaborez avec votre organisation pour mettre en place un mécanisme de responsabilisation efficace. Mais surtout, assurez-vous que les participants savent qu'ils sont responsabilisés. Vous seriez surpris de constater à quel point cela influence l'attention que vous recevez en tant qu'animateur !
À ton tour
Quelle est la clé du succès en animation de formation ? Une préparation rigoureuse, un engagement fort, des échanges productifs et une responsabilisation rigoureuse. Appliquez ces conseils lors de la préparation de votre formation et vous serez sur la bonne voie pour une expérience efficace.
HRDQ est un fournisseur leader de supports de formation. Ateliers, évaluations, simulations, jeux, outils d'animation et bien plus encore : nous avons tout ce qu'il vous faut pour créer un programme de formation stimulant et efficace.
