Comment effectuer une analyse des écarts de compétences
HRDQ StaffPour garantir que votre équipe possède les compétences nécessaires à sa réussite et à son respect des normes du secteur, une analyse des écarts de compétences peut s'avérer très utile. Que vous soyez confronté à des problèmes de sous-performance ou que vous cherchiez des axes d'amélioration, cet outil remettra votre entreprise sur les rails. Lisez la suite pour apprendre à réaliser une analyse des écarts de compétences.
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Qu’est-ce qu’une analyse des écarts de compétences ?
Avant de nous plonger dans le processus d'analyse, vous vous demandez peut-être ce qu'est réellement une analyse des écarts de compétences. En termes simples, elle permet d'identifier l'écart entre les compétences recherchées par les employeurs et celles réellement acquises par leurs employés. Moins ces deux caractéristiques sont alignées, plus l'écart est important et, probablement, plus votre équipe est en difficulté. Heureusement, une analyse des écarts de compétences pour révéler l'ampleur de cet écart au sein de votre organisation est la première étape vers sa suppression complète.
Réaliser une analyse des écarts de compétences
Voici comment effectuer une analyse des écarts de compétences :
Définissez votre objectif
La première étape d'une analyse des écarts de compétences consiste à préciser votre objectif spécifique. Par exemple, souhaitez-vous réaliser une analyse pour pourvoir un poste vacant ? Voulez-vous comprendre pourquoi votre équipe est sous-performante ? Ou souhaitez-vous simplement contribuer au développement professionnel de vos employés ? Quel que soit votre cas, définissez un objectif clair avant de lancer votre analyse.
Choisissez une analyse individuelle ou de groupe
Votre objectif vous permettra de déterminer si vous devez réaliser une analyse individuelle ou de groupe :
- Une analyse individuelle révélera les compétences qu'une seule personne possède, indépendamment des autres employés.
- Une analyse de groupe révélera les compétences de l'équipe en tant que collectif.
N’oubliez pas ce que vous recherchez pour choisir le bon type d’analyse des lacunes de compétences à réaliser.
Identifier les compétences nécessaires
Ensuite, vous devez définir les compétences recherchées pour atteindre votre objectif. Si vous recrutez pour un poste vacant ou que vous aidez un employé à progresser dans son rôle, effectuez des recherches sectorielles sur les compétences les plus recherchées pour ce poste. En équipe, réfléchissez aux compétences nécessaires pour que les employés s'épanouissent en groupe. En général, vous devez identifier les tâches les plus importantes, pour l'individu ou le groupe, et rechercher les compétences qui leur permettront de les accomplir au mieux.
Évaluer les compétences actuelles
Une fois les compétences requises clairement identifiées, l'analyse peut commencer. La meilleure façon d'évaluer les compétences actuelles de votre équipe est de réaliser une évaluation des compétences relationnelles. Un test conçu par des experts permet d'identifier rapidement les forces et les faiblesses que vous recherchez chez vos employés. De plus, l'utilisation du Centre d'évaluation en ligne Depuis HRDQ, vous pouvez suivre la progression des participants, accéder instantanément aux résultats et créer des rapports structurés. Vous pouvez ainsi identifier clairement les compétences dans lesquelles vos employés excellent et celles à améliorer pour atteindre votre objectif.
Combler le vide
Une fois l'analyse des lacunes de compétences terminée, vous pouvez commencer à les combler pour atteindre votre objectif. La meilleure façon d'y parvenir est de former vos employés aux compétences qui leur font défaut, en fonction de l'analyse. Concevoir un programme de formation Centrée sur ces compétences clés. Si vous avez besoin d'aide pour créer un programme efficace, HRDQ peut vous aider à concevoir votre formation selon un style adapté aux besoins spécifiques de votre équipe.
Vous pouvez également combler ce manque en utilisant les données d'analyse pour identifier les meilleurs candidats pour un poste vacant. En faisant passer le test aux candidats potentiels, vous pouvez facilement sélectionner la personne qui répond le mieux aux besoins du poste. L'analyse peut également vous aider à réaffecter des employés à des postes plus adaptés à leurs compétences. Ou, si vous préférez et que votre employé le souhaite, vous pouvez simplement lui proposer une formation personnalisée sur la compétence souhaitée pour l'aider à exceller dans son travail.
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Si vous êtes prêt à combler le déficit de compétences de votre organisation, commencez dès aujourd'hui avec HRDQ. Nos évaluations en ligne vous permettent d'évaluer rapidement et précisément les compétences relationnelles de votre équipe. De plus, nous proposons des formations virtuelles pour que vos employés puissent suivre des sessions et des ateliers où qu'ils soient. Si vous êtes prêt à découvrir la puissance des formations et des évaluations en ligne, découvrez nos options virtuelles pour commencer !
