La liste de contrôle ultime pour l'intégration des employés
HRDQ StaffPour que vos nouveaux employés soient rapidement familiarisés avec les processus et pratiques de l'entreprise, un plan d'intégration efficace est essentiel. L'intégration commence dès l'embauche ; soyez donc bien préparé ! Utilisez cette liste de contrôle d'intégration pour préparer vos nouveaux employés à une réussite immédiate.
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Envoyer les informations sur la date de pré-début
Une fois que vous avez embauché un employé et convenu d'une date de début, envoyez-lui les informations suivantes au moins 48 heures avant son arrivée :
- Informations logistiques. Assurez-vous que le nouvel employé connaît l'adresse de l'entreprise, l'endroit où il peut se garer, la porte d'entrée, les objets à apporter, l'heure d'arrivée prévue et toute autre information logistique pertinente.
- Formulaires RH. Fournissez-leur tous les documents RH devant être complétés avant leur premier jour.
- Manuel de l'employé. Demandez-leur de le lire attentivement afin qu'ils soient au courant des règles et réglementations de l'entreprise.
- Planning du premier jour. Créez un planning du premier jour afin que le nouvel employé sache à quoi s'attendre à son arrivée.
Terminer les tâches avant la date de début
Avant leur date de début, vous devez effectuer les tâches suivantes :
- Envoyez un courriel à l'ensemble du service pour informer vos équipes de l'arrivée du nouvel employé. Ainsi, vos équipes seront prêtes à l'accueillir et à se présenter.
- Aménagez l'espace de travail du nouvel employé avec le matériel nécessaire dont il a besoin, comme un ordinateur portable, un double écran, une souris, des stylos, du papier, etc.
- Assignez-leur un guide qui les accompagnera dans leurs tâches du premier jour. Assurez-vous de le rencontrer et de lui expliquer clairement les attentes de la journée.
Planifiez le programme du premier jour
Il est important d'avoir un programme clair pour le premier jour. Il doit inclure certaines des tâches suivantes :
- Demandez au nouvel employé de se présenter d’abord à son superviseur qui pourra l’accueillir, lui fournir une carte-clé, lui présenter ses responsabilités quotidiennes, répondre à ses questions et passer en revue le programme du premier jour.
- Présentez-les aux membres de l’équipe avec lesquels ils travailleront.
- Visitez le bureau en indiquant les salles de bains et tous les équipements qu'ils peuvent utiliser, comme une salle de pause ou une cuisine.
- Présentez-les à leur guide qui pourra les accompagner pendant la majeure partie de la journée.
- Configurez les informations de leurs employés, comme leur adresse e-mail professionnelle et leurs identifiants de connexion. Passez en revue chaque programme qu'ils utiliseront et demandez-leur de se connecter à chacun d'eux.
- Orientez-les vers des supports de formation d’intégration sur lesquels ils pourront commencer à travailler.
- Organisez un déjeuner d’entreprise pour mieux présenter les membres de l’équipe et faire en sorte que l’employé se sente le bienvenu.
Créer des supports de formation complets
Créer des supports de formation complets est essentiel à la réussite de votre nouvel employé. Voici les éléments clés de votre formation, classés par ordre chronologique :
- Culture d'entreprise . La meilleure façon d'y parvenir est de faire appel à un superviseur capable d'expliquer les valeurs et la mission de l'entreprise.
- Licences et certifications. Ils doivent ensuite suivre les cours nécessaires pour obtenir les licences et certifications spécifiques.
- Formation professionnelle . Cela comprend les compétences nécessaires pour exercer au mieux leur métier, telles que la vente , le service client , la négociation, etc.
- Tâches assignées. Confiez-leur une tâche simple faisant partie de leurs tâches quotidiennes. Rédigez les instructions et demandez à leur guide de les expliquer. Rappelez au nouvel employé de poser toutes les questions qu'il a à son guide en cours de route. Continuez à leur confier de nouvelles tâches simples et répétez l'opération jusqu'à ce qu'ils aient maîtrisé les bases de leur travail.
- Tâches avancées. Commencez à assigner des tâches plus avancées en plus des tâches plus simples, en leur confiant davantage de responsabilités. Assurez-vous que le guide se rende disponible pour expliquer et répondre aux questions si nécessaire. Continuez progressivement à assigner de nouvelles tâches avancées pour aider l'employé à les réaliser seul.
Utilisez la bibliothèque de formations reproductibles HRDQ pour créer votre programme de formation ! Vous y trouverez des outils tels qu'une présentation PowerPoint personnalisable, des cahiers d'exercices pour les participants et d'autres supports qui vous permettront de configurer facilement votre programme de formation et de l'adapter à vos besoins spécifiques.
Au cours de la première semaine
Durant le reste de la semaine, votre nouvelle recrue sera en pleine formation. Vers la fin de la semaine, elle aura probablement déjà commencé à effectuer les tâches les plus simples qui lui seront assignées.
Assurez-vous que le superviseur de l'employé le rencontre quotidiennement pour faire le point. Il doit discuter des objectifs à court terme que l'employé doit atteindre dans le cadre du programme de formation, lui fournir un retour d'information et s'assurer qu'il maîtrise les processus de l'entreprise nécessaires à son travail.
Restez diligent pendant les 90 premiers jours
Les 90 premiers jours sont les plus importants pour la fidélisation des employés. Votre équipe et vous-même devez donc rester vigilants. Assurez-vous que l'employé a suivi sa formation avec satisfaction. Continuez à suivre le nouvel employé et à lui fournir des commentaires constructifs tout au long de son intégration. Assurez-vous également que son superviseur le rencontre au moins une fois par semaine pour le maintenir sur la bonne voie. Organisez ensuite un bilan de 90 jours pour l'informer de ses progrès !
Démarrez une formation virtuelle avec HRDQ
Nous espérons que vous utiliserez cette liste de contrôle d'intégration ultime pour aider vos nouveaux employés à se mettre à niveau. Pour concevoir leur formation, faites appel à HRDQ ! Grâce à la bibliothèque de formations reproductibles (RTL) de HRDQ , vous pouvez sélectionner du contenu de formation spécialisé pour concevoir votre programme et le personnaliser selon vos besoins. Nous sommes impatients de rendre le processus d'intégration aussi fluide que possible !
