Styles de gestion du temps : améliorez votre gestion du temps
HRDQ StaffComme le dit le dicton classique, « le temps, c'est de l'argent ». Si vos employés n'utilisent pas leur temps de manière optimale, votre entreprise n'atteint pas son plein potentiel. C'est pourquoi il est important de former votre équipe pour qu'elle puisse prioriser les tâches et maintenir le cap. Si vous souhaitez améliorer vos compétences en gestion du temps, apprenez-en davantage sur les styles de gestion du temps les plus courants.
Style fonceur
Les personnes qui incarnent le style de gestion du temps fonceur privilégient la priorisation. Dès qu'elles reçoivent une tâche, elles la décomposent en plusieurs petites tâches et planifient le temps nécessaire à chacune. Elles disposent souvent d'une liste de tâches à effectuer, passant d'une tâche à l'autre. Il arrive souvent qu'elles terminent des tâches avant même leur échéance.
L'inconvénient de ce style est qu'ils ne peuvent généralement se concentrer que sur un seul projet à la fois. Ils réagissent mal aux changements soudains et à l'incertitude, car cela fait souvent dérailler le plan qu'ils se sont fixé. L'importance qu'ils accordent au respect d'un calendrier strict peut parfois leur faire perdre de vue la vision d'ensemble et l'objectif ultime.
Style de procrastinateur
Le style de gestion du temps du procrastinateur est peut-être le plus connu. Il consiste à attendre le dernier moment possible pour terminer une tâche. Les employés qui incarnent ce style ont du mal à prioriser, mais ils ont tendance à bien travailler sous pression. Ils se laissent beaucoup de temps pour trouver des idées et sont souvent disponibles pour aider les autres, car ils ne suivent pas d'horaire strict.
Bien que cela puisse fonctionner pour certains, ce style de gestion du temps présente de sérieux inconvénients. Un employé peut ne pas accomplir son travail au mieux de ses capacités parce qu'il ne s'est pas accordé suffisamment de temps pour s'investir pleinement dans le projet. Il arrive même que le travail soit rendu après la date limite. Ce comportement risqué peut engendrer méfiance, ressentiment et stress important parmi ses collègues.
Style multitâche
Les personnes qui adoptent un style de gestion du temps multitâche s'épanouissent dans des environnements de travail chargés qui les obligent à rester vigilants. Elles ont une vision claire des tâches à accomplir et aiment passer de l'une à l'autre ou travailler sur plusieurs tâches simultanément. Il est important qu'elles maîtrisent parfaitement leur emploi du temps afin de pouvoir choisir ce qu'elles souhaitent faire à tout moment. Elles pensent que jongler avec plusieurs tâches à la fois est le meilleur moyen d'être plus rapide.
Le principal problème de ce style réside dans le suivi des tâches. Les personnes multitâches sous-estiment parfois le temps nécessaire à la réalisation de leurs tâches et, comme elles passent d'un projet à l'autre, elles peuvent manquer les délais, faute de temps alloué à une tâche donnée. De plus, leur manque de concentration peut entraîner de nombreuses erreurs dans leur travail. Elles manquent généralement de temps et d'énergie pour prêter attention aux détails.
Style perfectionniste
Dans le style de gestion du temps perfectionniste, tout est dans les détails. En confiant un projet à un employé qui incarne ce style, vous pouvez être sûr que le résultat final sera impeccable, avec peut-être des ajouts inattendus. Il s'investit pleinement dans la tâche jusqu'à ce qu'elle dépasse les attentes.
Le problème, c'est que les perfectionnistes finissent par se perdre dans les détails. Ils sont tellement obsédés par la qualité irréprochable qu'ils passent beaucoup trop de temps sur les projets les plus simples. Ils ne peuvent travailler que sur une seule tâche à la fois, et lorsque les tâches s'accumulent, ils peuvent se sentir dépassés. Les perfectionnistes ont du mal à lâcher prise pour passer à la tâche suivante.
Style collaborateur
Les collaborateurs sont toujours prêts à entreprendre de nouveaux projets. Ils aiment aider leurs collègues dans leurs tâches et intègrent rapidement de nouvelles équipes, ce qui leur permet d'élargir leurs domaines d'expertise. Bien que leurs emplois du temps soient généralement chargés, ils trouvent toujours le temps d'aider un collègue. De plus, ils planifient généralement leur emploi du temps en fonction de celui des autres.
Le principal défaut du style collaborateur réside dans son incapacité à dire « non ». Ils ont tendance à être surchargés de projets et peuvent rapidement s'épuiser. Si leur aide est très appréciée des autres, ils manquent de limites et ont tendance à faire passer les autres avant eux-mêmes, ce qui les expose davantage à un retard dans leurs propres projets.
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