Guide du budget de formation : comment créer et allouer un budget de formation
HRDQ StaffLa formation est nécessaire dans toute entreprise, mais elle a un coût. Pour éviter les dépenses excessives, il est important de prévoir un budget raisonnable pour la formation. Mais comment établir ce budget ? Et quel budget devriez-vous réellement y consacrer ? Utilisez ce guide budgétaire pour apprendre à créer et à allouer un budget de formation adapté à vos besoins.
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Choisissez votre méthode de formation
Avant de commencer à établir un budget, vous devez être conscient des coûts de la formation en personne par rapport à la formation en ligne :
Formation en personne
Voici quelques coûts que la formation en personne comprend généralement :
- Coût du matériel de formation. Toute formation nécessite l'achat de matériel pour vous aider à concevoir et à animer la séance.
- Coût des salles de classe. Si vous ne disposez pas de place dans vos bureaux pour la formation, vous devrez payer pour une salle de classe.
- Frais de déplacement. Vous devrez probablement prendre en charge les frais de transport, de transport en avion ou en voiture des participants jusqu'à votre lieu de formation.
- Frais d'hébergement. Si vos employés viennent de loin pour se rendre à votre salle de classe, vous devrez peut-être prendre en charge leur hébergement.
- Frais de restauration . Que votre formation s'étende sur une ou plusieurs journées, vous devrez fournir des repas ou des collations à vos participants.
- Coûts d'impression . L'impression de vos supports de formation pour un grand nombre de personnes peut rapidement coûter cher.
Formation en ligne
Le coût d'une formation en ligne implique l'achat unique de vos supports de formation. Le montant de ces frais dépend du type de formation dispensée, de la quantité de contenu nécessaire et de la nécessité ou non de faire appel à un formateur professionnel . Toutefois, tant que vos employés disposent déjà des ordinateurs de leur entreprise, il s'agit du seul coût associé à la formation en ligne.
Vous pouvez également intégrer davantage de participants aux formations virtuelles, car il n'y a aucune restriction de taille, de salle ou autre facteur physique susceptible d'affecter le nombre de participants. De ce fait, vous pouvez généralement réduire le prix par personne. Les formations en classe virtuelle présentent de nombreux avantages , notamment des économies de coûts.
Comment calculer votre budget de formation
Voici trois façons de vous aider à déterminer combien d’argent votre entreprise devrait allouer à la formation par an :
Budget basé sur le montant total en dollars dépensé en salaires
Suivez les étapes suivantes pour créer un budget de formation basé sur le montant total dépensé en salaires :
- Identifiez combien d’argent est dépensé en salaires totaux par an.
- Multipliez ce montant par 1 à 3 %. Ce pourcentage représente la taille de votre entreprise ou de votre secteur d'activité. Cependant, si vous savez que votre entreprise a consacré 2 % de ses coûts salariaux à la formation l'année précédente, vous pouvez utiliser ce même pourcentage.
- Ce calcul vous fournira votre budget total de formation. Ce calcul vous permettra de réinvestir un montant stratégique dans vos employés et votre entreprise.
Budget basé sur les salaires des employés spécifiques à l'industrie
Une autre façon d'établir votre budget de formation consiste à baser votre calcul sur les salaires des employés de votre secteur d'activité. Pour utiliser cette méthode, procédez comme suit :
- Recherchez le salaire moyen par employé dans votre secteur d'activité. Consultez un rapport fiable sur votre secteur pour recueillir des données auprès d'entreprises de taille similaire.
- Multipliez ce montant par les équivalents temps plein (ETP). Les ETP représentent les heures travaillées par un seul employé à temps plein.
- Ce calcul vous fournira votre budget de formation total. Ce calcul vous permettra de garantir que vos stratégies de formation sont en phase avec les tendances du secteur et suffisamment compétitives pour suivre le marché des talents.
Budget basé sur les besoins
Il n'existe pas de formule fixe pour calculer votre budget en fonction de vos besoins. Il vous suffit d'évaluer le coût de chaque poste de formation. Pour une formation en présentiel, cela comprend les éléments mentionnés ci-dessus, tels que le matériel de formation, le lieu, le transport, etc. Pour une formation en ligne, cela comprend uniquement le matériel de formation.
Le meilleur moment pour établir un budget basé sur les besoins est lorsque votre entreprise les a identifiés à l'avance, par exemple avant le début d'une nouvelle année. Ces besoins doivent également être étayés par une approche stratégique. En effet, planifier un budget de cette manière demande beaucoup plus de temps de recherche et de calcul.
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