Reuniones de capacitación dirigida por un instructor

Transforme sus reuniones para que sean más efectivas

En un día normal, se celebran 17 millones de reuniones en EE. UU. Sin embargo, se estima que el 63 % de las reuniones no tienen agendas preparadas. Además, solo el 53 % del tiempo de la reunión se dedica a discutir los puntos de la agenda, mientras que el resto del tiempo se dedica a asuntos improductivos e imprevistos.

Con base en estas estadísticas, es fácil entender por qué las reuniones tienen mala reputación. Las reuniones mal gestionadas son demasiado largas, involucran a demasiadas personas y nunca parecen resultar en acciones concretas. A pesar de ello, las reuniones son necesarias y pueden ser extremadamente efectivas. Las reuniones bien planificadas y facilitadas brindan a los participantes una sensación de logro y de que su tiempo fue bien invertido.

Este evento de capacitación impartido por un instructor le mostrará cómo lograr que cada reunión sea eficiente y eficaz. Este programa de tres horas ofrece consejos para el trabajo, ejercicios de autoevaluación, situaciones reales, actividades prácticas y mucho más.

Temas clave de la capacitación en reuniones

• Determinar el propósito de una reunión y garantizar un enfoque orientado a la acción
• Descubrir cómo se pueden utilizar alternativas como la tecnología, las redes sociales, las reuniones, los horarios de oficina y las jornadas de puertas abiertas para lograr el objetivo de la reunión.
• La filosofía de la reunión de 15 minutos y el desarrollo de una perspectiva diferente sobre las reuniones para ayudar a garantizar un uso eficaz del tiempo.
• Eliminar hábitos de reunión improductivos que ocurren antes, durante y después de una reunión
• Preparar una agenda de reunión eficaz para ayudar a garantizar que los debates estén centrados y facilitar el seguimiento posterior.
• Consejos y técnicas para una facilitación eficaz durante la reunión, como la gestión de cuestiones secundarias.

Los participantes aprenderán

• Formas de cambiar su mentalidad sobre las reuniones.
• Cómo eliminar hábitos que hacen que las reuniones sean improductivas.
• Alternativas a la celebración de reuniones tradicionales.
• Habilidades de facilitación efectiva.
• Cómo ayudar a sus grupos a tomar decisiones rápidamente.
• Cómo garantizar que cada reunión finalice con elementos procesables

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