Réunions de formation dirigée par un instructeur

Transformez vos réunions pour être plus efficaces

Aux États-Unis, on compte en moyenne 17 millions de réunions par jour. Pourtant, on estime que 63 % d'entre elles n'ont pas d'ordre du jour. Sans compter que seulement 53 % du temps de réunion est consacré à la discussion des points à l'ordre du jour, le reste du temps étant consacré à des questions improductives et non planifiées.

Au vu de ces statistiques, il est facile de comprendre la mauvaise réputation des réunions. Mal organisées, elles durent trop longtemps, mobilisent trop de personnes et ne semblent jamais aboutir à des actions concrètes. Malgré cela, les réunions sont nécessaires et peuvent être extrêmement efficaces. Des réunions bien planifiées et animées donnent aux participants un sentiment d'accomplissement et la sensation d'avoir bien utilisé leur temps.

Cette formation animée par un formateur vous montrera comment rendre chaque réunion efficace et efficiente. Ce programme de trois heures propose des conseils pratiques, des exercices d'auto-évaluation, des mises en situation, des exercices pratiques et bien plus encore.

Thèmes clés de la formation aux réunions

• Déterminer l'objectif d'une réunion et garantir une orientation axée sur l'action
• Découvrir comment des alternatives telles que la technologie/les médias sociaux, les réunions, les heures de bureau et les journées portes ouvertes peuvent être utilisées pour atteindre l'objectif de la réunion
• La philosophie des réunions de 15 minutes et le développement d'une perspective différente sur les réunions pour aider à garantir une utilisation efficace du temps
• Éliminer les habitudes de réunion improductives qui se produisent avant, pendant et après une réunion
• Préparer un ordre du jour de réunion efficace pour garantir que les discussions sont ciblées et faciliter le suivi ultérieur
• Conseils et techniques pour une facilitation efficace pendant la réunion, comme la gestion des questions secondaires

Les participants apprendront

• Des moyens de changer leur façon de penser à l’égard des réunions.
• Comment éliminer les habitudes qui rendent les réunions improductives.
• Alternatives à la tenue de réunions traditionnelles.
• Compétences efficaces en matière de facilitation.
• Comment aider leurs groupes à prendre des décisions rapidement.
• Comment garantir que chaque réunion se termine par des éléments réalisables.

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