Formation à la présentation : comment développer vos compétences en présentation
HRDQ StaffLorsqu'on doit faire une présentation, il est facile de se concentrer uniquement sur les informations à transmettre au public. En réalité, vos compétences en présentation sont tout aussi cruciales que le contenu de votre présentation.
De nombreux éléments différents entrent en jeu dans une présentation réussie : des diapositives percutantes, un discours convaincant, un contact visuel et une variation du ton de votre voix peuvent contribuer à faire ou à défaire l’événement.
Présenter des informations à un public peut être stressant, mais vous pouvez développer vos compétences en matière de présentation avec pratique et rigueur. Examinons les différentes phases d'une présentation, les compétences essentielles et des conseils pour les améliorer !
Table des matières
- Les phases d'une présentation
- Compétences à développer pour faire des présentations
- Organisation
- Compétences analytiques
- Art oratoire
- Communication non verbale
- Communication verbale
- Recherche
- En écrivant
- Conseils pour développer vos compétences en présentation
- Se concentrer sur le public
- Regardez les modèles
- Soyez honnête sur ce qui doit être amélioré
- Pratique, pratique, pratique
- Soyez ouvert aux critiques constructives
- Travaillez à rester ancré dans votre corps
- Enregistrez-vous sur vidéo
- Apprenez les techniques de gestion du stress
- Donnez-lui de l'espace
- Comprendre votre style de communication pour améliorer vos compétences en présentation
Les phases d'une présentation
Que vous fassiez une courte présentation à un petit groupe de collègues ou une présentation plus importante à des centaines de personnalités de votre secteur, toute présentation comporte trois phases distinctes : la préparation, la diffusion et le suivi.
À chacune de ces étapes, vous avez l’occasion de perfectionner vos compétences et de vous préparer à donner la meilleure présentation de votre carrière jusqu’à présent.
1. Préparation
Avant de vous présenter devant un public ou de vous inscrire pour une présentation virtuelle, vous devez vous préparer. Durant cette étape, réfléchissez à votre public et aux informations les plus utiles et intéressantes à lui proposer.
Vous pouvez écrire tout ce que vous comptez dire ou noter de brefs points pour structurer votre exposé. Pendant la phase de préparation, vous créerez également les diapositives que vous souhaitez partager et rassemblerez les supports.
C'est aussi le moment de vous entraîner à faire votre présentation. Vous pouvez le faire seul devant un miroir, devant vos amis ou votre famille, ou en vous filmant.
2. Livraison
La phase de présentation commence lorsque la préparation est terminée et que le moment est venu de se présenter devant un public (en personne ou en ligne). C'est la partie dont le public est témoin.
Être un excellent présentateur requiert un réseau complexe de compétences, dont beaucoup sont mises en valeur lors de la présentation. Idéalement, vous serez capable de résumer le contenu de l'introduction, de capter l'attention du public dès le début et de transmettre confiance et dynamisme par le contact visuel, le langage corporel et d'autres compétences non verbales.
Lorsque vous parlez, vous voudrez utiliser la puissance du ton vocal pour souligner certains tons et faire une pause pour donner de la résonance aux points importants.
3. Suivi
Une fois la prestation terminée, votre travail n'est pas encore terminé. Il est maintenant temps d'assurer le suivi, notamment en prenant soin du matériel, en communiquant avec le public et en recueillant et analysant les retours.
C'est un autre aspect de la réussite d'un présentateur qui requiert des compétences organisationnelles. Vous pourriez envisager de créer un formulaire à remplir par le public afin de déterminer ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné, ce qui nécessite une certaine planification. Vous devrez également analyser les commentaires et déterminer les points à intégrer dans vos efforts pour développer vos compétences de présentation.
Selon les circonstances, vous pourriez également estimer qu'il est approprié d'envoyer par courrier électronique des diapositives de présentation à vos participants, d'interroger certains membres du public pour obtenir des critiques constructives et de créer une liste de participants à contacter pour leur fournir des informations sur les événements futurs.
Compétences à développer pour faire des présentations
Faire une présentation est une activité qui intègre de nombreuses compétences différentes.
Vous constaterez probablement que vous êtes plus fort dans certains domaines que dans d’autres, mais le ciel est toujours la limite lorsqu’il s’agit de devenir un orateur plus efficace et engageant.
Organisation
Sans compétences organisationnelles, il sera difficile de réaliser des présentations concises et ponctuelles. Assurez-vous que votre ordinateur portable et votre projecteur sont connectés et prêts à fonctionner dès que l'auditoire s'installe. Vous devrez également organiser les points de votre présentation afin que chacun comprenne parfaitement les points les plus importants.
De même, veillez à ce que les informations de votre présentation soient bien intégrées dans le temps imparti. Vous craignez peut-être de ne pas pouvoir présenter toutes les informations que vous souhaitez partager dans le temps imparti, mais il est tout aussi problématique que votre présentation n'occupe que la moitié du temps imparti.
Compétences analytiques
Pour développer vos compétences en présentation, vous devrez faire preuve d'analyse. Cela vous aidera à analyser votre performance avec honnêteté et à déterminer les commentaires pertinents pour vous améliorer.
De plus, vous devrez réagir rapidement lorsque les membres du public poseront des questions : vous devrez analyser ce qu'ils disent et trouver la meilleure façon de répondre en quelques instants.
Art oratoire
Savoir parler en public implique de dialoguer avec un public et de paraître à l'aise devant une foule, même si cela ne vous met pas particulièrement à l'aise. Certaines personnes ont plus de difficultés que d'autres à parler en public, et certaines personnes peuvent constater que ce n'est tout simplement pas leur point fort , malgré tous leurs efforts pour développer leurs compétences.
Heureusement, il est toujours possible d'améliorer ses compétences oratoires grâce à la pratique. Il est important d'être attentif au contenu présenté et à l'auditoire, et de savoir répondre rapidement et efficacement à des questions complexes.
Communication non verbale
Lors de la préparation d'une présentation, il peut être tentant de se concentrer sur les mots que vous comptez prononcer et les diapositives que vous comptez présenter. En réalité, votre comportement et votre présentation peuvent être tout aussi importants que ce que vous communiquez délibérément par vos mots et vos diapositives PowerPoint.
Certaines des compétences de communication non verbale que vous pouvez améliorer incluent l’établissement d’un contact visuel avec le public, l’utilisation d’une bonne posture et l’intégration de gestes de la main dans votre style de communication.
Communication verbale
Pour réussir une présentation, il est essentiel de maîtriser d'autres compétences de communication verbale que la prise de parole en public. Par exemple, s'entraîner à répondre aux questions avec précision, honnêteté et respect est essentiel lors des interactions avec un public.
Les compétences spécifiques en communication verbale utiles à cet égard comprennent l’affirmation, l’assertivité et l’énonciation afin que vous puissiez répondre à leur question tout en faisant passer vos points clés.
Recherche
Lorsque vous préparez votre présentation, vous allez probablement effectuer un certain nombre de recherches.
Que vous vous prépariez à un discours important ou à une simple présentation lors de votre réunion d'équipe, vous voudrez être en mesure d'identifier clairement les questions auxquelles vous essayez de répondre, de trouver des ressources précises et d'organiser les informations que vous trouvez.
En écrivant
Même si vous ne créez qu'un plan pour votre présentation plutôt que d'écrire ce que vous prévoyez de dire mot pour mot, une bonne maîtrise des compétences rédactionnelles, notamment de l'orthographe, de la grammaire et de la relecture, sera très bénéfique pendant le processus de préparation.
Conseils pour développer vos compétences en présentation
Les compétences de présentation sont en fin de compte un réseau de compétences interdépendantes, dont certaines vous semblent plus fortes que d’autres.
Voyons quelques conseils généraux pour construire une base solide de compétences sur laquelle s'appuyer pour votre prochaine présentation.
Se concentrer sur le public
Il est facile de se concentrer excessivement sur nous-mêmes lorsque nous faisons des présentations, ce qui nous rend gênés et moins capables de transmettre le contenu, peu importe notre niveau de préparation.
Lorsque vous parlez à un groupe, essayez de vous concentrer sur le public plutôt que sur vous-même et rappelez-vous qu’ils sont là parce qu’ils veulent entendre ce que vous avez à dire.
Regardez les modèles
Si vous sentez que vos compétences en matière de présentation sont insuffisantes ou si vous souhaitez améliorer vos compétences déjà bien développées, pensez à vous adresser à des personnes que vous considérez comme d'excellents orateurs.
Pensez aux fois où vous avez assisté à des présentations et où vous vous êtes senti pleinement investi par ce que disait la personne : que faisait-elle de si efficace ? Quelles compétences démontraient-elles que vous pourriez développer ?
Soyez honnête sur ce qui doit être amélioré
L’une des raisons pour lesquelles les gens ont du mal à améliorer leurs compétences en matière de présentation est qu’ils ont du mal à être honnêtes ou précis sur les domaines sur lesquels ils doivent travailler.
Même s'il peut être angoissant de penser à des présentations passées qui ne se sont pas déroulées aussi bien que prévu, c'est ici que vous pouvez trouver des informations précieuses sur la manière dont vous pouvez évoluer en tant qu'orateur.
Pratique, pratique, pratique
Quelle est la meilleure façon de développer une compétence ? Pratiquer, pratiquer et encore pratiquer.
Cela dit, la meilleure façon de présenter une information est de bien se préparer, sans mémoriser le contenu. Il peut être judicieux de se donner suffisamment de temps pour répéter sa présentation ; pensez à commencer à vous entraîner environ un mois à l'avance.
Vous pouvez demander à un membre de votre famille de vous écouter ou de vous parler au miroir, mais il est essentiel de s'entraîner à voix haute. Vous pourriez même envisager de rejoindre le club Toastmasters local ou de vous porter volontaire pour intervenir lors d'un événement communautaire local afin de vous entraîner.
Même s'il est bon de s'entraîner beaucoup pour améliorer ses compétences, il est important de ne pas mémoriser ce que l'on va dire. Réciter quelque chose de mémoire peut donner une présentation plate et mécanique. Si vous êtes bien préparé, vous pouvez vous détendre et avoir confiance : vous n'avez pas besoin de répéter votre présentation mot pour mot.
Soyez ouvert aux critiques constructives
S’entraîner devant des gens est l’un des meilleurs moyens d’améliorer vos compétences en matière de présentation, car ils peuvent vous donner des commentaires constructifs.
Même s’il peut être difficile d’entendre ce que les autres disent de votre séance d’entraînement, il est essentiel d’écouter ce que les autres disent et de se demander s’ils offrent des informations qui pourraient vous aider à vous améliorer.
Travaillez à rester ancré dans votre corps
L'une des choses les plus difficiles à faire lors d'une présentation est de rester connecté à son corps. Si vous êtes trop absorbé par votre tête, vous risquez de paraître rigide ou mécanique lors de votre exposé.
Vous pouvez pratiquer de nombreux exercices pour rester ancré dans votre corps lorsque vous êtes prêt à faire une présentation, notamment la danse, le tai-chi et le yoga.
Enregistrez-vous sur vidéo
Il peut être difficile de savoir exactement comment on se comporte lors d'une présentation. Vous pouvez donc acquérir des informations précieuses en vous filmant. Lorsque vous visionnez la vidéo, adoptez une perspective analytique et notez chaque point faible que vous pensez pouvoir améliorer. Vous pourrez ensuite élaborer un plan pour aborder chacun de ces problèmes.
Une autre façon de mieux comprendre l'image que vous donnez aux autres lors d'une présentation est d'utiliser l'un des nombreux outils d'évaluation du style de communication disponibles. Ces outils vous aideront à devenir un meilleur orateur et présentateur, et à gagner en assurance et en efficacité dans votre communication, au bureau comme dans votre vie personnelle.
Apprenez les techniques de gestion du stress
Faire une présentation peut être stressant pour n’importe qui, même pour les orateurs expérimentés.
L’une des meilleures choses que vous puissiez faire est d’apprendre à calmer vos nerfs à l’avance, afin de ne pas être trop nerveux lorsque vous marchez devant le groupe.
Donnez-lui de l'espace
Si vous travaillez à développer vos compétences de présentation pour un événement spécifique, il est important de prendre du recul dans les jours précédant votre discours.
Ayez confiance que vous avez fait le travail nécessaire pour vous préparer afin de pouvoir vous accorder un peu de temps pour vous détendre à l’avance.
Comprendre votre style de communication pour améliorer vos compétences en présentation
Pour développer vos compétences en présentation, une première étape importante consiste à comprendre votre style de communication. En apprenant à mieux communiquer avec les autres, vous pourrez identifier vos points forts et vos points faibles. Cela vous permettra de vous concentrer sur les aspects que vous jugez les plus importants à améliorer, tout en perfectionnant vos atouts en tant que présentateur.
Si vous souhaitez améliorer vos compétences en présentation ou aider votre équipe de managers à devenir de meilleurs orateurs, le Profil de compétences en présentation et Quel est mon style de communication sont les outils parfaits. En aidant chacun à identifier son style de communication dominant et à comprendre sa position en matière de présentation, il peut apprendre à communiquer de manière optimale en améliorant ses compétences existantes et en intégrant de nouvelles tactiques.
Vous avez des questions sur la façon de développer vos compétences en présentation ? N'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous et nous vous répondrons sous un jour ou deux ! Nous mettons un point d'honneur à répondre à tous vos commentaires et questions, et nous serons ravis de vous aider du mieux que nous pouvons !
