Comment choisir des sujets de présentation efficaces pour le leadership
HRDQ StaffChoisir un sujet de présentation pour votre leadership peut offrir à certains membres de votre auditoire un outil concret. Votre sujet interagit avec les gens et les retours aident à résoudre les problèmes du quotidien.
Lorsque les problèmes sont pertinents, votre équipe y prêtera naturellement plus d'attention. La façon dont vous présentez les idées de leadership peut changer le fonctionnement d'une entreprise et conduire à des améliorations.
Il y a cinq points principaux à garder à l'esprit pour choisir un sujet qui touchera votre public. Une bonne présentation doit correspondre aux objectifs de l'entreprise et vous informer des problèmes de leadership rencontrés. Elle propose des étapes simples et partage différentes perspectives. La culture d'entreprise peut influencer la manière dont vos idées sont reçues.
Votre présentation restera gravée dans la mémoire des participants ; il est donc important de trouver le juste équilibre entre les grandes idées et les éléments utiles. Des problèmes concrets, plutôt que des théories, incitent les participants à appliquer ce que vous enseignez au quotidien. Alors, allons-y !
- Améliorer la prise de décision en équipe
- Améliorer les compétences en leadership
- Stimuler la rétention des employés
Table des matières
Trouver les besoins du public
Tout comme vous planifiez une conférence sur le leadership, vous devez savoir qui sera assis en face de vous. Il peut s'agir de chefs d'équipe qui ont obtenu leur premier poste de direction ou de cadres qui exercent ce métier depuis des années. Chaque groupe a des appréhensions différentes. Les nouveaux managers peuvent avoir du mal à donner du feedback aux membres de leur équipe, et les cadres dirigeants se soucient probablement de l'orientation à long terme de l'entreprise et de la manière d'obtenir de meilleurs résultats.
J'ai entendu parler d'une formatrice qui avait passé des jours à préparer une présentation sur la gestion des conflits. À son arrivée, elle a constaté que la plupart des personnes présentes étaient des cadres supérieurs. Ils voulaient des idées générales, pas un guide. Son exposé est tombé à plat, car ce qu'elle avait préparé ne correspondait pas à leurs besoins réels.
Connaître son public n'est pas très difficile. Vous pouvez envoyer un e-mail rapide avec seulement trois questions avant votre présentation. Demandez aux participants ce qui les inquiète ou discutez avec quelques personnes présentes pour savoir ce qu'elles souhaitent apprendre. Ces petites étapes, réalisées en amont, peuvent rendre votre présentation plus captivante .
Lorsque vous choisissez votre sujet, réfléchissez aux problèmes rencontrés par vos collaborateurs et à leurs axes d'amélioration. Un manager pourrait être confronté à des conflits au sein de son équipe et souhaiter aider ses membres à devenir des leaders. En abordant ces sujets, chacun aura probablement l'impression que vous vous adressez directement à eux. Chacun apprend différemment. Certains souhaitent d'abord connaître les grandes idées, tandis que d'autres recherchent simplement des exemples concrets. Vous pouvez donc expliquer une idée, puis montrer comment elle fonctionne en situation réelle.
La culture de l'entreprise est également importante. Certaines entreprises apprécient les idées nouvelles, tandis que d'autres privilégient une planification rigoureuse. Vos idées de leadership doivent correspondre aux valeurs de l'entreprise, car cela permet aux collaborateurs de comprendre comment vos idées peuvent s'appliquer à leur travail. Le timing de votre intervention est également un élément à prendre en compte. Si l'entreprise a dû licencier du personnel, une présentation sur la satisfaction des équipes pourrait être la solution. Si elle connaît une croissance rapide, elle aura peut-être besoin d'aide pour intégrer de nouveaux collaborateurs.
Relier les sujets aux objectifs
Des sujets de présentation en phase avec les objectifs de votre organisation renforcent l'impact de votre message. Votre public sera attentif lorsqu'il verra comment vos idées peuvent l'aider à atteindre ses objectifs. Les gens s'intéressent à des sujets qui contribuent aux problèmes qu'ils rencontrent au quotidien au travail. Des sujets en phase avec les objectifs de l'entreprise signifient que vous parlez de choses qu'ils ont réellement besoin d'entendre.
Les dirigeants choisissent parfois des sujets amusants sans tenir compte des objectifs de l'entreprise, ce qui crée un décalage entre ce qu'ils apprennent et les besoins réels de l'entreprise. Vos collaborateurs pourraient quitter votre présentation en pensant avoir perdu leur temps. L'information peut paraître intéressante, mais elle ne les aide pas à mieux faire leur travail.
Repensez aux meilleures présentations de leadership que vous avez vues. Elles étaient probablement en lien direct avec les problèmes auxquels votre équipe était confrontée à l'époque. L'orateur a probablement raconté des anecdotes sur des équipes qui ont progressé après s'être concentrées sur l'essentiel. Ces exemples sont efficaces, car les participants peuvent se reconnaître dans ces situations. Commencez par examiner les problèmes que votre organisation doit résoudre.
Votre organisation compte peut-être des équipes qui communiquent mal . Votre présentation devrait aborder précisément ces problèmes. Les problèmes concrets incitent les participants à mettre en pratique ce qu'ils apprennent. N'oubliez pas les objectifs de l'entreprise qui touchent le plus vos interlocuteurs. Les différents services de l'entreprise peuvent avoir des préoccupations différentes.
Les équipes commerciales souhaitent s'informer sur des sujets qui les aideront à augmenter leurs ventes. Les équipes de production ont besoin d'informations pour améliorer la qualité ou accélérer leur travail. Votre sujet doit correspondre aux préoccupations principales de votre public. Pensez aux compétences dont votre organisation aura besoin pour se développer. Les sujets prospectifs peuvent préparer les équipes aux nouveaux défis à venir.
Des compétences en leadership, comme la gestion du télétravail, peuvent s'avérer utiles à mesure que votre entreprise grandit. Des exemples concrets facilitent la mémorisation de vos arguments. Racontez brièvement comment un bon leadership a résolu des problèmes dans des situations comme la vôtre. On se souvient mieux des histoires que des grandes idées ou des concepts . Assurez-vous que vos exemples illustrent clairement les avantages et renvoient aux objectifs de l'entreprise.
Tenir compte des défis actuels
Le leadership est directement lié aux problèmes. Les dirigeants ont du mal à gérer les équipes hybrides depuis que la pandémie a bouleversé nos modes de travail. Les gens ne travaillent plus tous au même endroit, ce qui crée de nouveaux défis. La technologie évolue rapidement ces derniers temps et les dirigeants ont besoin d'aide pour comprendre comment l'IA et les nouvelles technologies peuvent affecter leurs équipes.
Votre exposé paraîtra plus actuel si vous leur abordez ces nouveaux problèmes. L'anxiété financière et les fluctuations des marchés sont également des sujets importants qui méritent d'être abordés. En période de turbulences économiques, les dirigeants ont besoin de compétences différentes pour s'en sortir. Ils doivent prendre des décisions difficiles sans disposer de toutes les données. Si vous leur expliquez comment gérer ce genre de situations, vous susciterez probablement l'intérêt de votre auditoire.
Les meilleures conversations incluent généralement des témoignages de dirigeants qui ont dû gérer des changements soudains. Vous pourriez par exemple raconter comment un chef d'équipe a rapidement fait passer tout son personnel en télétravail pendant une période difficile. Ces exemples permettent de comprendre comment d'autres ont réussi, même dans les moments difficiles. Les nouvelles recherches rendent votre exposé plus crédible ; essayez donc de trouver des études récentes sur les problèmes rencontrés en milieu de travail ces dernières années.
Les informations plus anciennes pourraient ne pas correspondre à la réalité actuelle des dirigeants. Votre public recherche les idées les plus récentes, et non des théories obsolètes.
Les personnes qui travaillent dans votre domaine peuvent vous proposer des pistes pour relever de nouveaux défis en matière de leadership. N'hésitez pas à contacter des amis ou des contacts qui rencontrent les mêmes difficultés. Leurs expériences rendront votre présentation plus captivante. Si vous n'abordez pas ces problèmes, votre auditoire pourrait penser que votre présentation ne lui est pas destinée.
Les dirigeants gèrent des problèmes qui évoluent avec le temps, et parler du leadership d'il y a cinq ans reviendrait à passer à côté de la réalité actuelle. Parlez à votre public des difficultés récentes pour qu'il se sente moins seul et évoquez-les pour qu'il sache que vous êtes au courant et que vous écouterez ses conseils.
Combiner stratégie et étapes
Trouver le bon équilibre pour votre présentation de leadership est un peu comme préparer un sandwich parfait. Il vous faut une combinaison d'idées principales et de conseils concrets. Les discussions sur le leadership s'enlisent souvent dans une théorie excessive, ce qui amène les participants à se demander comment appliquer ce qu'ils ont appris dès leur retour au travail.
Des histoires vécues peuvent vous donner une idée de la façon dont les idées fonctionnent en pratique et vous aider à comprendre comment les appliquer. Un manager qui résout un problème d'équipe montre aux participants comment les idées fonctionnent dans le monde réel. Votre public se souviendra probablement de ces histoires bien après avoir oublié les modèles de leadership sophistiqués dont vous avez parlé. N'hésitez pas à ajouter des activités interactives pour maintenir l'intérêt des participants . Si possible, demandez-leur de discuter d'un problème en petits groupes pendant quelques minutes.
Vous pouvez également leur demander de répondre à un petit questionnaire sur eux-mêmes, en lien avec votre sujet. Ces petites activités permettent aux participants de se connecter à ce que vous enseignez d'une manière qui leur est propre.
Votre public est confronté à de réels problèmes au travail au quotidien. Réfléchissez-y. Il peut avoir du mal à donner du feedback ou à prendre des décisions difficiles sous pression. Lorsque vous décrivez ces défis, les participants y prêtent davantage attention, car ils veulent des réponses aux difficultés de leur travail. Assurez-vous de fournir des outils utiles : il peut s'agir d'une méthode simple en trois étapes pour gérer les conversations difficiles ou d'un guide pratique pour organiser de meilleures réunions .
N'oubliez pas que vos collaborateurs ont des niveaux d'expérience différents. Les nouveaux managers ont besoin des bases, tandis que les leaders expérimentés souhaitent des conseils plus avancés. Vous devrez peut-être donner des exemples différents selon les groupes. Grâce à ces outils, vous montrerez que vous comprenez les difficultés de chaque groupe. Vous le verrez sur le visage des participants lorsqu'ils auront compris ce que vous enseignez, et ils sauront comment appliquer ce que vous leur enseignez.
Les meilleures conversations créent ces moments d'illumination où les idées et la réalité se rencontrent. Ces moments se produisent lorsque l'on relie les grandes idées aux situations auxquelles les dirigeants sont confrontés.
Mettre l'accent sur l'inclusion et la polyvalence
Le leadership est différent pour chacun. Notre passé, notre identité et nos expériences influencent notre façon de diriger les autres . Ne vous contentez pas de faire un discours sur le leadership : comparez l'impact de ces différences sur les équipes. Des personnes issues de différents horizons peuvent avoir des conceptions différentes de ce qui fait d'une personne un leader compétent.
Vous constaterez que votre public s'identifiera davantage à votre présentation si vous y intégrez des anecdotes. Essayez de partager des exemples de dirigeants qui ont amélioré leurs équipes en veillant à ce que chaque idée soit prise en compte. Vous pourriez leur parler d'un manager qui a modifié ses méthodes de travail après avoir recueilli les avis de membres de son équipe ayant des points de vue différents. Ces témoignages personnels peuvent aider les participants à comprendre l'importance de l'inclusion de tous lorsqu'on dirige une équipe.
Une présentation avec des chiffres renforce votre argumentation. Des études ont montré que les équipes composées de personnes différentes parviennent généralement à résoudre les problèmes plus efficacement. Une présentation où chacun sent que sa voix compte permet de faire émerger les meilleures idées, ce qui favorise la créativité et améliore les résultats pour toute l'équipe.
Les dirigeants ne voient pas toujours quand ils laissent certains de côté. Ils reprennent parfois ce qui fonctionnait auparavant sans tenir compte de ceux qui n'ont pas la possibilité de s'exprimer, ce qui peut donner à certains membres de l'équipe le sentiment de ne pas compter ou d'être vus par personne. Ceux qui ne se sentent pas appréciés cessent généralement de partager leurs pensées et leurs idées.
Les personnes de différents groupes d'âge attendent parfois des choses différentes de leurs dirigeants. Les jeunes collaborateurs peuvent souhaiter davantage de suivi et d'aide que les membres plus âgés de l'équipe. Ils peuvent également s'attendre à ce que leurs dirigeants soient plus ouverts sur la situation et partagent librement les informations. Lorsque les dirigeants constatent ces différences, ils peuvent adapter leur façon de travailler avec différentes personnes afin d'obtenir le meilleur de chacun.
Les différences culturelles peuvent parfois engendrer des malentendus entre les dirigeants et leurs équipes. Certaines actions, qui semblent respectueuses dans une culture, peuvent paraître froides dans une autre. Une façon de diriger qui fonctionne dans un pays peut paraître trop dure ailleurs. Les dirigeants apprennent à gérer ces différences en étant conscients et prêts à adapter leurs méthodes.
Connecter et inspirer
Lorsque vous choisissez des sujets de présentation pour vos dirigeants, pensez aux besoins de votre public. Les gens sont attentifs lorsque vous leur parlez de sujets qu'ils ont abordés hier ou auxquels ils seront confrontés demain. Ce type de connexion authentique transforme une présentation ordinaire en un véritable outil de développement personnel. J'ai donné des présentations, et je sais que les meilleures n'ont pas fonctionné parce que j'avais des diapositives sophistiquées ou fait des tonnes de recherches ; elles ont fonctionné parce que les gens hochaient la tête en se reconnaissant dans mes exemples.
Les discussions sur le leadership sont plus efficaces lorsqu'on trouve le juste équilibre entre donner des idées et des pistes de solutions concrètes. Mon expérience en présentation m'a appris que les participants souhaitent repartir inspirés et avec des idées claires sur les actions à entreprendre. En combinant ces deux éléments et en y ajoutant des histoires de problèmes concrets résolus, on crée un événement mémorable. Pensez à votre dernière conférence sur le leadership qui vous a marqué ; je parie que vous vous en souvenez car elle contenait des exemples auxquels vous pouviez vous identifier et des outils concrets.
La façon dont vous optimisez votre message peut également être utile. Différents membres de l'équipe peuvent percevoir vos propos différemment. Certains apprécient les grandes idées, tandis que d'autres ont besoin de retours. Cela permet de créer un espace où chacun se sent à l'aise pour partager ses propres défis, ce qui améliore l'expérience globale de chacun.
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