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Jeux de team building : bien plus que du plaisir
HRDQ StaffAméliorez votre lieu de travail avec des jeux de team building
- Rendez-le pertinent. Les jeux sont efficaces lorsqu'ils transmettent des connaissances, des compétences ou des idées. Un jeu qui aborde des situations réelles ou des problèmes organisationnels produit de bien meilleurs résultats qu'un jeu purement ludique ou destiné à dynamiser une séance de formation.
- Recherchez des recherches et des théories éprouvées. Le marché des solutions de formation regorge d'une large gamme de jeux pour pratiquement toutes les situations de formation, des jeux de société et de cartes aux jeux en ligne et vidéo. Assurez-vous que le marketing du jeu ne ternisse pas sa réputation. Comme pour tout outil de formation, ceux conçus à partir de recherches éprouvées et de théories d'apprentissage reconnues offrent les meilleurs résultats.
- Simplifiez-vous la vie. Même si le jeu est parfaitement adapté au sujet de la formation, il n'est utile que si les participants en saisissent rapidement l'objectif et comprennent son fonctionnement. Les jeux trop compliqués ou déroutants ne produisent pas de résultats, car les participants se laissent absorber par le processus plutôt que par l'expérience. Des consignes et des règles claires favorisent un apprentissage rapide et fluide.
Les organisations saines ont une vision d'avenir convaincante et des objectifs clairement définis et bien communiqués. Les plans sont élaborés de manière collaborative et le travail est géré en fonction des buts ou des objectifs. Lors de la révision des priorités, la nécessité d'un changement est discutée et approuvée par le groupe. Les organisations confrontées à des blocages dans ce domaine manquent souvent de vision claire de leur avenir et n'ont pas pris le temps ni l'énergie nécessaires pour définir clairement leur raison d'être. Si la mission était claire à un moment donné de l'histoire de l'organisation, elle ne l'est plus aujourd'hui.
À différents niveaux organisationnels, les individus ne savent pas précisément dans quel domaine ils évoluent et peinent à comprendre l'orientation de l'organisation. Ils mènent leurs propres activités avec une certaine incertitude ou s'abstiennent complètement de s'engager dans certaines activités par crainte de faire une erreur. La planification peut être informelle, aléatoire ou exclusivement hiérarchique, avec peu ou pas d'implication des niveaux inférieurs. Les objectifs précis et mesurables peuvent être difficiles à atteindre, non publiés ou ignorés, hormis la préparation annuelle rituelle des dossiers de l'entreprise. Les priorités peuvent changer rapidement et sans raison apparente. Toutes ces lacunes peuvent engendrer d'importants blocages de performance pour l'organisation et les équipes de travail.
Rôles de l'équipe et organisation du travail
Dans les groupes très efficaces, le travail est organisé de manière à soutenir le fonctionnement du groupe. Les rôles, les relations et les processus de responsabilisation sont clairs pour tous. Les membres sont qualifiés pour exercer leur fonction ou prévoient d'acquérir immédiatement les connaissances et les compétences nécessaires à l'exécution de leurs tâches futures.
Un groupe mal structuré, ou dont les membres ont une perception floue ou confuse de leurs rôles et de leurs relations, peut entraîner une perte d'énergie considérable dans l'exécution des tâches. Le groupe peut ne pas avoir clairement identifié toutes ses tâches ou convenu de la nature exacte du travail à effectuer. Les descriptions de poste standardisées sont généralement inadéquates, car elles ne précisent pas la nature exacte des responsabilités de chaque personne pour chaque tâche ou envers chaque membre du groupe. Le manque de clarté des rôles entraîne un travail de mauvaise qualité, des responsabilités non respectées et des chevauchements de responsabilités, sources de conflits inutiles.
Processus opérationnels
Les politiques et procédures utilisées pour gérer le travail du groupe répondent aux besoins liés aux tâches et à leur maintenance. Les besoins liés aux tâches sont les activités nécessaires à l'accomplissement des objectifs professionnels. Les besoins de maintenance sont les besoins humains de reconnaissance, de participation, d'appréciation et de qualité générale de vie du groupe. Les processus opérationnels incluent des activités telles que la résolution de problèmes, la prise de décision, la gestion des conflits et la qualité des réunions.
Les groupes dotés de processus opérationnels efficaces ont examiné attentivement chaque politique et procédure de fonctionnement pour en évaluer l'efficacité et l'efficience. Cette analyse est effectuée périodiquement afin de s'assurer que les processus importants ne sont pas dysfonctionnels. Le format des réunions, par exemple, doit être discuté régulièrement afin de confirmer que cet outil essentiel répond adéquatement aux besoins de communication et de résolution des problèmes de tous les membres du groupe.
Les groupes dont les procédures de fonctionnement sont inefficaces peuvent tenir des réunions improductives ou insuffisantes. Les réunions qui ont lieu sont jugées inutiles ou se caractérisent par des rapports unilatéraux d'informations déjà connues des membres du groupe. Les problèmes graves ne sont pas abordés ou, lorsqu'ils le sont, ils ne font l'objet ni d'une analyse systématique ni d'une solution créative. Les décisions du groupe sont prises par le leader désigné ou par une coalition forte de quelques personnes. Les désaccords sont ignorés ou balayés, de sorte que des sentiments d'hostilité persistent au sein du groupe et influencent les interactions futures.
Améliorer le travail d'équipe est essentiel pour toute organisation. Les activités de team building peuvent y contribuer. Pour en savoir plus sur le processus de team building,cliquez ici .
