Formación en presentaciones: cómo desarrollar tus habilidades de presentación
HRDQ StaffCuando tienes que dar una presentación, es fácil centrarse únicamente en la información que compartirás con el público. Sin embargo, la realidad es que tus habilidades de presentación son tan cruciales como el contenido de la misma.
Hay muchos elementos diferentes que intervienen en una presentación exitosa: desde diapositivas impactantes y hablar con convicción hasta hacer contacto visual y variar el tono de voz, todo puede ayudar a que el evento tenga éxito o fracase.
Presentar información ante un público puede ser estresante, pero puedes trabajar para desarrollar tus habilidades de presentación con práctica y dedicación. Analicemos las diferentes fases de cualquier presentación, las habilidades esenciales y consejos para mejorarlas.
Tabla de contenido
- Las fases de una presentación
- Habilidades a desarrollar para realizar presentaciones
- Organización
- Habilidades analíticas
- Hablar en público
- Comunicación no verbal
- Comunicación verbal
- Investigación
- Escribiendo
- Consejos para desarrollar tus habilidades de presentación
- Centrarse en la audiencia
- Busque modelos a seguir
- Sea honesto acerca de lo que necesita mejorar
- Práctica, práctica, práctica
- Esté abierto a la crítica constructiva
- Trabaja en mantenerte conectado con tu cuerpo
- Grábate en vídeo
- Aprenda habilidades para el manejo del estrés
- Dale espacio
- Comprenda su estilo de comunicación para mejorar sus habilidades de presentación
Las fases de una presentación
Ya sea que esté dando una presentación corta a un grupo pequeño de colegas o una gran presentación a cientos de pesos pesados de su industria, hay tres fases distintas en cualquier presentación: preparación, entrega y seguimiento.
En cada uno de estos pasos, existen oportunidades para perfeccionar tus habilidades y prepararte para dar la mejor presentación de tu carrera hasta el momento.
1. Preparación
Antes de presentarse ante una multitud o registrarse para dar una presentación virtual, deberá prepararse. Durante esta parte del proceso, considere a la audiencia a la que se dirigirá y qué información puede ofrecerles que les resulte más útil e interesante.
Puedes escribir todo lo que esperas decir o anotar breves viñetas para estructurar lo que planeas abordar. Durante la fase de preparación, también crearás las diapositivas que quieras compartir y recopilarás material de apoyo.
Este también es el momento de practicar tu presentación. Puedes hacerlo solo frente a un espejo, frente a amigos o familiares, o grabándote en video.
2. Entrega
La fase de presentación comienza cuando finaliza la preparación y llega el momento de presentarse ante el público (presencial o digitalmente). Esta es la parte que el público presencia.
Ser un excelente presentador implica una compleja red de habilidades, muchas de las cuales se demuestran durante la presentación. Idealmente, podrás resumir lo que se tratará como parte de la introducción, captar la atención del público desde el principio y transmitir confianza y energía mediante el contacto visual, el lenguaje corporal y otras habilidades no verbales.
Cuando hables, querrás usar el poder del tono vocal para enfatizar ciertos tonos y hacer pausas para dar resonancia a puntos importantes.
3. Seguimiento
Una vez finalizada la entrega, su trabajo no está del todo terminado. Ahora es momento de dar seguimiento, lo que incluye cuidar el equipo físico, comunicarse con el público y recibir y analizar los comentarios.
Esta es otra parte de ser un presentador exitoso que requiere habilidades de organización. Podrías considerar crear un formulario para que la audiencia lo complete y así saber qué funcionó bien y qué no, lo cual requiere planificación previa. También deberás analizar los comentarios y determinar qué puntos debes incorporar en tus esfuerzos para desarrollar habilidades de presentación.
Dependiendo de las circunstancias, también puede parecer apropiado enviar por correo electrónico diapositivas de la presentación a los asistentes, entrevistar a ciertos miembros de la audiencia para obtener críticas constructivas y crear una lista de asistentes a quienes contactar para brindarles información sobre eventos futuros.
Habilidades a desarrollar para realizar presentaciones
Dar una presentación es una actividad que incorpora numerosos conjuntos de habilidades diferentes.
Probablemente descubrirás que eres más fuerte en algunas áreas que en otras, pero el cielo siempre es el límite cuando se trata de convertirse en un orador más eficaz y atractivo.
Organización
Sin habilidades de organización, será difícil realizar presentaciones concisas y oportunas. Asegúrese de que su computadora portátil y proyector estén conectados y listos para usar cuando el público comience a sentarse. También deberá organizar los puntos de su presentación para que todos los comprendan completamente.
De igual manera, también querrá asegurarse de que la información de su presentación se ajuste perfectamente al tiempo asignado. Quizás le preocupe no poder incluir toda la información que desea compartir en el tiempo asignado para su discurso, pero es igualmente problemático que la presentación solo ocupe la mitad del tiempo asignado.
Habilidades analíticas
Para desarrollar tus habilidades de presentación, necesitarás ser analítico. Esto te ayudará a analizar tu desempeño con honestidad y a determinar qué retroalimentación recibes es relevante para cómo deseas mejorar.
Además, tendrás que ser rápido cuando los miembros de la audiencia hagan preguntas: tendrás que analizar lo que están diciendo y encontrar la mejor forma de responder en cuestión de minutos.
Hablar en público
Hablar en público implica conectar con el público y mostrarse cómodo frente a una multitud, incluso si esto no te hace sentir especialmente cómodo. A algunas personas les cuesta más hablar en público que a otras, y algunas pueden descubrir que simplemente no es su punto fuerte , por mucho que se esfuercen por desarrollar sus habilidades.
Por suerte, siempre existe la oportunidad de mejorar tus habilidades de oratoria con la práctica. Deberás prestar atención tanto al material que compartes como a la audiencia, y ser capaz de responder con rapidez y precisión a preguntas complejas.
Comunicación no verbal
Al preparar una presentación, puede ser tentador centrarse en las palabras que se van a decir y las diapositivas que se van a mostrar. Lo cierto es que la forma en que uno se comporta y se presenta puede ser tan importante como lo que se comunica deliberadamente con palabras y diapositivas de PowerPoint.
Algunas de las habilidades de comunicación no verbal que puedes mejorar incluyen hacer contacto visual con la audiencia, utilizar una buena postura e incorporar gestos con las manos en tu estilo de comunicación.
Comunicación verbal
Para dar una presentación exitosa, hay habilidades de comunicación verbal adicionales que conviene dominar, además de hablar en público. Por ejemplo, practicar cómo responder preguntas de forma precisa, honesta y respetuosa es crucial al interactuar con el público.
Las habilidades de comunicación verbal específicas que son útiles en este sentido incluyen la afirmación, la asertividad y la enunciación para que pueda responder a su pregunta y al mismo tiempo enfatizar sus puntos clave.
Investigación
Cuando estés preparando tu presentación, probablemente tendrás que realizar cierta cantidad de investigación.
Ya sea que se esté preparando para un discurso importante y trascendental o para una presentación simple en la reunión de su equipo, querrá poder identificar claramente las preguntas que está tratando de responder, encontrar recursos precisos y organizar la información que encuentre.
Escribiendo
Incluso si solo está creando un esquema para su presentación en lugar de escribir lo que planea decir palabra por palabra, tener un conocimiento sólido de las habilidades de escritura, incluida la ortografía, la gramática y la corrección de textos, será muy beneficioso durante el proceso de preparación.
Consejos para desarrollar tus habilidades de presentación
Las habilidades de presentación son, en última instancia, una red de habilidades interrelacionadas, algunas de las cuales quizás sientas que dominas más que otras.
Veamos algunos consejos generales para construir una base sólida de habilidades sobre la que desarrollar su próxima presentación.
Centrarse en la audiencia
Es fácil centrarnos demasiado en nosotros mismos cuando damos presentaciones, lo que nos hace sentir cohibidos y menos capaces de transmitir el contenido, sin importar lo preparados que estemos.
Al hablar ante un grupo, intente centrarse en la audiencia en lugar de en usted mismo y recuerde que están allí porque quieren escuchar lo que usted tiene que decir.
Busque modelos a seguir
Si siente que le faltan habilidades de presentación o quiere mejorar sus habilidades ya desarrolladas, considere buscar personas que considere excelentes oradores.
Piensa en las veces que asististe a presentaciones y te sentiste completamente involucrado en lo que decía la persona: ¿qué hacía que funcionaba tan bien? ¿Qué habilidades demostraba que podrías desarrollar tú mismo?
Sea honesto acerca de lo que necesita mejorar
Una de las razones por las que las personas tienen dificultades para mejorar sus habilidades de presentación es que les resulta difícil ser honestas o específicas sobre las áreas en las que necesitan trabajar.
Si bien puede resultar ansioso pensar en presentaciones del pasado que no salieron tan bien como lo planeado, aquí es donde puedes encontrar información valiosa sobre cómo puedes crecer como orador.
Práctica, práctica, práctica
¿Cuál es la mejor manera de desarrollar cualquier habilidad? Practicar, practicar y practicar.
Dicho esto, la mejor manera de presentar información es prepararse a conciencia sin memorizar lo que se va a decir. Es recomendable dedicar tiempo suficiente para ensayar la presentación; considere empezar a practicar con aproximadamente un mes de anticipación.
Puedes pedirle a un familiar que te escuche o que te hable frente al espejo, pero practicar en voz alta es fundamental. Incluso podrías considerar unirte al club local de maestros de ceremonias o ofrecerte como voluntario para hablar en un evento comunitario y practicar.
Aunque es bueno practicar mucho para mejorar tus habilidades, no conviene memorizar lo que vas a decir. Al recitar algo de memoria, la presentación puede parecer monótona y mecánica. Si estás bien preparado para tu discurso, puedes dejarte llevar y confiar en que no necesitas repetir tu presentación palabra por palabra.
Esté abierto a la crítica constructiva
Practicar frente a personas es una de las mejores maneras de mejorar tus habilidades de presentación porque te pueden brindar comentarios constructivos.
Si bien puede ser difícil escuchar lo que otros dicen sobre su práctica, escuchar lo que dicen los demás y considerar si ofrecen información que podría ayudarlo a mejorar es crucial.
Trabaja en mantenerte conectado con tu cuerpo
Una de las cosas más difíciles de hacer en una presentación es mantener la conexión con el cuerpo. Si estás demasiado absorto en tus pensamientos, puedes parecer rígido o mecánico al dar tu charla.
Puedes realizar muchos ejercicios para mantener tu cuerpo conectado a tierra cuando estés listo para dar una presentación, incluidos baile, tai chi y yoga.
Grábate en vídeo
Puede ser difícil saber exactamente qué impresión damos al dar una presentación, así que puedes obtener información valiosa grabándote en video. Al volver a ver el video, analiza y anota cada punto débil que creas que puedes mejorar. Luego, puedes elaborar un plan para abordar cada uno de esos problemas.
Otra forma de ser más consciente de cómo te perciben los demás al dar una presentación es usar alguna de las muchas herramientas de evaluación de estilo de comunicación disponibles. Estas herramientas te ayudarán a convertirte en un mejor orador y presentador, y te harán más seguro y eficaz en tu comunicación, tanto en la oficina como en tu vida personal.
Aprenda habilidades para el manejo del estrés
Dar una presentación puede ser estresante para cualquiera, incluso para los oradores experimentados.
Una de las mejores cosas que puedes hacer es aprender a calmar tus nervios con anticipación, para no ponerte demasiado nervioso al caminar frente al grupo.
Dale espacio
Si está trabajando para desarrollar sus habilidades de presentación para un evento específico, es importante descansar un poco en los días previos a su discurso.
Confía en que has hecho el trabajo que debías hacer para prepararte y así poder darte algo de tiempo para relajarte con anticipación.
Comprenda su estilo de comunicación para mejorar sus habilidades de presentación
Al desarrollar tus habilidades de presentación, un primer paso importante es comprender tu estilo de comunicación. Al aprender más sobre cómo te comunicas con los demás, puedes identificar tus fortalezas y tus dificultades. Esto puede ayudarte a enfocarte en las áreas que necesitas mejorar más, a la vez que perfeccionas tus puntos fuertes como presentador.
Si le interesa mejorar sus habilidades de presentación o ayudar a su equipo directivo a ser mejores oradores, el Perfil de Habilidades de Presentación y "¿Cuál es mi Estilo de Comunicación?" son las herramientas perfectas. Al ayudar a las personas a identificar sus estilos de comunicación dominantes y comprender su posición en cuanto a habilidades de presentación, pueden aprender a comunicarse de forma óptima, mejorando sus habilidades existentes e incorporando nuevas tácticas.
¿Tienes alguna pregunta sobre cómo mejorar tus habilidades de presentación? Si es así, no dudes en dejar un comentario abajo. ¡Te responderemos en uno o dos días! Nos esforzamos por responder a todos tus comentarios y preguntas, y estaremos encantados de ayudarte en todo lo que podamos.
