Comparación de PEO y ASO: ¿cuál es la diferencia?
HRDQ Staff¡La alianza adecuada de RR. HH. puede revolucionar por completo las operaciones de su empresa! El socio ideal puede alcanzar nuevos niveles de eficiencia, reducir riesgos e impulsar el crecimiento a largo plazo. Sin embargo, no todas las soluciones de RR. HH. son iguales, y comprender estas diferencias es clave para tomar la mejor decisión para su empresa.
Su empresa debe contar con un modelo que se ajuste a sus necesidades. Desde la condición de empleador hasta las estructuras de costos, cada detalle importa. El nivel de control que desea también influye. Un cambio estratégico en RR. HH. podría posicionar a su empresa para el éxito. Solo necesita dar el primer paso y encontrar la mejor organización colaboradora.
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Tabla de contenido
Estado del empleador
Las PEO y las ASO le ayudan a gestionar su fuerza laboral de maneras completamente diferentes, por lo que necesita conocer las diferencias entre ellas.
Las PEO se convierten en su coempleador mediante un acuerdo firmado, lo que significa que pueden compartir la responsabilidad de sus empleados . Su PEO gestiona la nómina, los impuestos y las prestaciones con su propio número de identificación fiscal. Sin embargo, usted controla las operaciones comerciales y la toma de decisiones. Si surge algún problema con los impuestos sobre la nómina, su PEO puede asumir los resultados en lugar de su empresa.
Una PEO actúa como un socio comercial de confianza y también se encarga de las tareas más complejas de RR. HH. Puede obtener cierta protección contra los riesgos laborales, ya que la PEO es legalmente responsable de gestionar estas tareas correctamente.
Las ASO son proveedores de servicios, no socios. Su empresa sigue siendo la única empleadora de sus trabajadores. La ASO ayuda principalmente con la gestión administrativa sin asumir ninguna responsabilidad legal. Además, continuará declarando impuestos a nombre de su empresa.
La mayoría de las empresas optan por las PEO para reducir sus riesgos legales. Su PEO incluso puede brindarle acceso a seguros médicos y paquetes de beneficios a precios más bajos, ya que emplean a empleados de diferentes empresas.
Los ASO le brindan mayor control y responsabilidad sobre su personal. Si bien recibirá ayuda con las tareas administrativas y la documentación, seguirá siendo responsable de cualquier error fiscal o problema de cumplimiento.
El sistema de coempleo con las PEO podría generar cierta incertidumbre en los trabajadores sobre quién es su empleador real. Sin embargo, la mayoría de los empleados prefieren los mejores beneficios que ofrecen las PEO.
Las PEO gestionan las responsabilidades de RR. HH. para que usted pueda centrarse en el crecimiento de su negocio. Las ASO también le ayudan a ahorrar tiempo, pero no asumen tanta carga administrativa.
Servicios de RRHH
Una empresa ya se enfrenta a suficientes desafíos como para verse envuelta en el papeleo de RR. HH. Las empresas pueden obtener ayuda profesional con sus tareas de RR. HH., y las PEO y las ASO son dos opciones populares. Estos servicios funcionan de diferentes maneras.
Una PEO actúa como coempleador de su personal, lo que significa que comparte la responsabilidad legal de sus empleados. Puede obtener ayuda con todo, desde la gestión de la nómina hasta la gestión de los beneficios.
Las PEO suelen ofrecerle un conjunto de servicios de RR. HH. Recibirá ayuda con la gestión de beneficios para empleados, como seguro médico y planes 401(k). Gestionan sus reclamaciones de compensación laboral y le ayudan a cumplir con las leyes laborales. Colaboran con tareas como la contratación y la capacitación del equipo.
Con una PEO, sus costos podrían ser un poco más altos. Sin embargo, tendrá más servicios cubiertos. Las PEO pueden obtener mejores tarifas en seguros y paquetes de beneficios al agrupar a empleados de varias empresas.
Los ASO te ofrecen otra estrategia alternativa para obtener apoyo de RR. HH. En lugar de convertirse en coempleadores, funcionan como contratistas externos que gestionan las tareas que les asignas. Un ASO te permite mantener el control de tu personal.
Si bien ellos procesan la nómina y ayudan con la gestión de beneficios, usted se encarga de todas las decisiones y riesgos laborales. Su presupuesto no se verá tan afectado con un ASO, ya que le ofrecen menos servicios. Se encargan principalmente de las tareas administrativas, mientras que su empresa toma las decisiones importantes para el departamento de RR. HH.
Si eres propietario de una pequeña empresa y lo gestionas todo solo, una PEO te quitará las tareas de RR. HH. de encima. Una ASO podría ayudarte a gestionar la nómina y dejarte encargar del resto. Las empresas ofrecen servicios básicos de ASO para tareas como la nómina o la administración de beneficios.
A medida que se expanden, algunas pueden optar por una PEO para obtener más apoyo. Esto les permite ahorrar tiempo y ayuda a reducir los errores de RR. HH. Su decisión puede depender del nivel de apoyo o control que deseen. Algunas empresas necesitan un respaldo completo de RR. HH., mientras que otras prefieren mantener más funciones internamente.
Costos y honorarios
Encontrarás diferencias de precio considerables entre las PEO y las ASO. Las PEO se llevan un porcentaje de tu nómina total, normalmente entre el 2 % y el 15 % de lo que pagas a tus empleados. Esto empieza a aumentar a medida que tu negocio crece y contratas a más personas.
Las ASO pueden facilitar la gestión de estos aspectos financieros al cobrar una tarifa mensual fija por cada empleado. En la mayoría de las ASO, el pago mensual oscila entre $50 y $100 por empleado. Esta sencilla estrategia le permite planificar su presupuesto sin sorpresas.
Imagina tener diez empleados y que cada uno gane $4,000 al mes. El tamaño de tu empresa puede determinar qué opción te sale más económica. Una OPE que se lleva el 5% te costaría $2,000 al mes.
Una ASO que cobra $75 por empleado solo costaría $750 para esas mismas diez personas. Las PEO suelen incluir algunos extras, como compensación laboral y beneficios médicos, en su costo total. Con las ASO, deberá pagar estos servicios por separado.
Asegúrese de incluir esto en sus cálculos. Tenga cuidado con los costos ocultos al trabajar con PEO. Algunos podrían sorprenderle con cargos de instalación de miles de dólares. Incluso podría haber cargos administrativos adicionales que no se explicaron inicialmente.
Por eso, debería tomarse el tiempo de revisar cada detalle del contrato. Las PEO pueden conseguir mejores tarifas en los paquetes de beneficios. Al gestionar a miles de empleados en diferentes empresas, tienen mayor capacidad de negociación con las aseguradoras.
Su equipo podría obtener una mejor cobertura médica a un menor costo. Los ASO le permiten controlar la selección de beneficios . Tiene la libertad de usar y combinar planes que se adapten a sus empleados.
Pero no tendrá el mismo poder de negociación que una PEO, por lo que sus costos de seguro podrían ser mayores. Sus planes de crecimiento futuro deberían guiar su decisión. La tarifa porcentual de una PEO podría reducir su presupuesto cuando su nómina aumente. La tarifa por persona de una ASO podría ser la opción adecuada si planea mantener un equipo pequeño y unido.
Riesgo y Cumplimiento
Las PEO y las ASO gestionan los diferentes riesgos empresariales y problemas de los empleados de maneras completamente distintas. Su PEO actúa como coempleador y comparte las responsabilidades legales con usted. Le aseguran que "lo respaldamos", cumpliendo las normas y cumpliendo la ley.
Con una PEO de su lado, cuenta con un socio experimentado y listo para gestionar la situación directamente. Solicitará la documentación correcta y sabrá qué decir. Las ASO adoptan una estrategia más pasiva y le dirán qué debería hacer con los problemas de sus empleados.
Pero no compartirán contigo ninguno de los peligros legales. Cuando los problemas se complican, eres tú quien tiene que resolverlo todo. No tendrás que lidiar solo con esta situación tan estresante.
Los dueños de negocios a veces me cuentan historias sobre sus pesadillas con el cumplimiento normativo. Una de mis clientas se despertaba en mitad de la noche, cubierta de sudor, preocupada porque su documentación de recursos humanos estaba mal. Eso es lo que suele pasar cuando todo recae sobre tus hombros: el estrés se acumula con el tiempo.
Las PEO también ayudan con las leyes de seguridad y las situaciones de compensación laboral. Ayudan a crear planes de seguridad y a gestionar el papeleo si alguien se lesiona en el trabajo. Su tamaño significa que probablemente obtendrá mejores tarifas de seguro.
Los ASO podrían darte algunas sugerencias. Pero tendrás que gestionar la mayor parte del trabajo tú mismo. Tu decisión depende de cuánta ayuda necesites para gestionar tu negocio. Quizás prefieras tener el control total y gestionarlo todo tú mismo. O quizás prefieras colaborar con una OPE para compartir esas responsabilidades.
Administración de beneficios
Con una PEO, recibirá asistencia completa para los beneficios de sus empleados, mientras que las ASO adoptan una estrategia más discreta. Su socio de PEO se encargará de estos aspectos, desde la elección de los planes de seguro adecuados hasta la gestión de las deducciones de nómina. Incluso puede guiar a sus empleados en el complejo proceso de inscripción abierta.
Su empresa puede obtener mejores resultados al asociarse con una OPE para obtener paquetes de beneficios. Las OPE aumentan su poder adquisitivo al agrupar a empleados de diferentes empresas en un solo grupo. Gracias a esto, usted y sus empleados tendrán acceso a más opciones de cobertura a precios más bajos que si contrataran por su cuenta.
La gestión de beneficios a veces puede resultar estresante si se gestiona solo. Podría pasar horas comparando planes de salud y explorando un sinfín de opciones de cobertura dental. Necesita mantenerse al día con las leyes cambiantes y gestionar la gran cantidad de papeleo. Es prácticamente demasiado para que la mayoría de los empresarios lo gestionen solos.
Los ASO funcionan de forma diferente con estos beneficios. Si bien te orientarán y te asesorarán sobre cómo elegir planes, no gestionarán el programa de beneficios por ti. Tu equipo deberá gestionarlo todo y trabajar directamente con las aseguradoras.
Una gestión adecuada de beneficios determina la satisfacción de sus empleados . Sus trabajadores se sienten más protegidos y valorados cuando sus beneficios se gestionan con profesionalismo. Las empresas observan que los empleados se quedan más tiempo cuando se les ofrecen los paquetes de beneficios adecuados.
Resulta útil cuando se busca atraer a trabajadores talentosos en un mercado laboral competitivo. Las PEO ofrecen una protección adicional al asumir las responsabilidades de responsabilidad y cumplimiento de la administración de beneficios. Esto beneficia a las pequeñas empresas que podrían tener problemas con leyes estrictas. Su PEO gestionará los requisitos estrictos, mientras que las empresas que trabajan con ASO deben averiguar los requisitos de cumplimiento por sí mismas.
Manejo de seguros
Con estos tipos de seguros y beneficios, las PEO y las ASO funcionan de maneras muy diferentes. Las PEO pueden aprovechar su tamaño combinando empleados de varias empresas, lo que les otorga un gran poder de negociación con las aseguradoras. Suelen ofrecer mejores tarifas y cobertura a través de una PEO gracias a su gran capacidad de compra al por mayor.
Esto conlleva algunas limitaciones. Deberá trabajar con los planes de seguro preseleccionados de la PEO, diseñados para una empresa promedio . No hay mucho margen para personalizar su cobertura ni elegir diferentes aseguradoras, así que tendrá que conformarse con lo que le ofrezcan.
Las ASO te ofrecen mayor libertad con tus seguros y beneficios. Puedes elegir y gestionar tus propios planes de seguro que mejor se adapten a las necesidades de tu empresa. Establecerás relaciones directas con las aseguradoras y tendrás control total sobre tus opciones de cobertura. Sin embargo, la compensación es bastante sencilla.
Tus costos de seguro podrían ser más altos con una ASO, ya que no podrás beneficiarte del poder adquisitivo del grupo. También tendrás que gestionar más papeleo, ya que los empleados firman y gestionan las reclamaciones de seguros.
Una empresa manufacturera con estrictos requisitos de seguridad descubrirá que sus necesidades no se ajustan perfectamente al paquete estándar de compensación laboral de una PEO. Una ASO le permitiría buscar la cobertura que mejor se adapte a su situación.
La mayoría de las empresas terminan sopesando el ahorro de costos frente a la flexibilidad. Su empresa podría ahorrar miles de dólares al año gracias al poder adquisitivo colectivo de una PEO. Sin embargo, algunas empresas necesitan la posibilidad de personalizar sus planes o sus contratos de seguros existentes.
La situación de su fuerza laboral suele ayudar a elegir la opción más adecuada. Una pequeña empresa tecnológica podría beneficiarse del paquete de beneficios estándar de una PEO, mientras que una constructora probablemente necesite la flexibilidad de una ASO para cubrir sus necesidades de cobertura de alto riesgo.
Los dueños de negocios tienen inquietudes sobre el sistema de seguros de una PEO. Los cambios de proveedor pueden afectar su cobertura y generar interrupciones. Una ASO puede brindarle un control más directo para gestionar las relaciones y la capacidad de cambiar de aseguradora según sea necesario.
Elija la mejor opción para su organización
El tamaño es fundamental al elegir entre una PEO y una ASO. Su pequeña empresa obtendrá más beneficios de una PEO, ya que podrá recibir el apoyo de RR. HH. que necesita. Estas organizaciones se encargan de todo, desde la gestión de nóminas hasta la gestión de beneficios para empleados. También le ayudan a resolver los problemas de cumplimiento normativo más complejos.
Su PEO comparte algunas responsabilidades laborales con usted e incluso puede convertirse en el empleador oficial a efectos fiscales. Usted seguirá tomando las decisiones sobre la gestión de su equipo. La PEO colabora con usted en aspectos como el papeleo y otras tareas administrativas.
Un ASO funciona más como un asistente que como un socio comercial. Tendrás control total sobre la toma de decisiones de RR. HH. y la gestión de tus empleados. Tu ASO solo trabaja en las tareas que le asignas.
El dinero funciona de forma diferente entre estas dos opciones. Las tarifas de su PEO aumentan junto con su nómina porque cobran un porcentaje. Esto significa que los costos aumentan más rápido a medida que su empresa crece. Los ASO facilitan sus tareas con cargos mensuales claros y predecibles por empleado.
La distribución de riesgos diferencia estas dos opciones. Su PEO interviene para compartir el riesgo laboral y ayuda a proteger a su empresa de problemas legales o de cumplimiento normativo que usted debe conocer. Con una ASO, usted está más solo. Toda la responsabilidad relacionada con los empleados recae completamente en su empresa.
Los paquetes de beneficios también difieren bastante entre estas dos opciones. Su PEO a veces puede conseguir mejores ofertas en seguro médico y otros beneficios . Lo consiguen agrupando a los empleados de sus clientes en un solo grupo. Si bien una ASO le ayudará a gestionar el programa de beneficios que elija, simplemente no tiene la misma capacidad para negociar mejores tarifas.
A las empresas les suele resultar difícil prescindir de su PEO a medida que crecen. Estos servicios combinados pueden resultar demasiado restrictivos para algunas organizaciones más grandes. Algunas empresas también podrían querer un mayor control sobre el funcionamiento de sus procesos de RR. HH. del que permite una PEO, lo que puede llevarlas a adoptar una configuración ASO.
Éxito en la colaboración con RR.HH.
La situación de su empresa determinará en última instancia qué modelo de colaboración de RR. HH. es el más adecuado para usted. Puede tener control total sobre sus tareas de RR. HH. o compartirlas con un socio de confianza. Este equilibrio podría cambiar a medida que su organización evolucione.
Una estrategia sólida de RR. HH. puede definir todo, desde las operaciones hasta el éxito a largo plazo. El socio que elija puede cambiar su carga de trabajo y la satisfacción de sus empleados. Estas decisiones pueden afectar a toda su organización.
El cumplimiento legal y las opciones que ofrece a su equipo dependen de su configuración de RR. HH. Un marco claro y básico para el comportamiento y la comunicación en el lugar de trabajo ayuda a fortalecer la cultura empresarial. Estas herramientas de comunicación son muy útiles al trabajar con proveedores externos de RR. HH.
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