Meilleurs conseils pour la formation des nouveaux employés
HRDQ Staff
L'intégration d'un nouvel employé peut paraître simple en théorie. Mais en pratique, le processus comporte de nombreuses étapes et considérations essentielles. Pour garantir que vos nouveaux employés restent concentrés, retiennent les informations pertinentes et s'intègrent harmonieusement à leurs collègues, consultez ces conseils pour la formation des nouveaux employés. Nous espérons qu'ils vous aideront à préparer vos nouveaux collaborateurs à la réussite !
HRDQ propose une bibliothèque de formations virtuelles entièrement personnalisable, vous permettant de proposer du contenu de formation spécialisé à votre équipe, où qu'elle se trouve. Explorez la bibliothèque de formations reproductibles .
Établir une procédure d'intégration
Avant même de commencer à prospecter de nouveaux employés, il est important de mettre en place une procédure d'intégration structurée. Ainsi, vous n'aurez pas à vous précipiter pour créer un processus d'intégration à la dernière minute. De plus, vous serez plus serein pour assurer la transition efficace des employés vers l'entreprise. Notez que l'intégration doit commencer le jour où la personne accepte le poste, et non à sa date de début.
Voici quelques étapes clés que votre procédure d’intégration devrait inclure :
- Envoyez au nouvel employé des informations préalables à la date de début , telles que l'adresse du bureau, les formulaires RH et le manuel de l'entreprise.
- Préparez le bureau pour l’arrivée du nouvel employé en avertissant les employés et en installant leur bureau.
- Créez un programme structuré pour le premier jour afin de faire une excellente première impression.
- Concevez un programme de formation pour permettre à votre nouvelle recrue de se mettre à niveau.
Voici quelques points clés que votre processus d'intégration devrait inclure. Pour en savoir plus sur la création d'une procédure d'intégration efficace, consultez notre blog : La check-list ultime pour l'intégration des employés !
Créer un programme de formation structuré
Comment un nouvel employé peut-il apprendre à accomplir ses tâches sans formation adéquate ? Vous devriez créer un programme de formation qui aborde les aspects clés de l'entreprise, tels que la culture d'entreprise , votre mission et vos valeurs. Vous pouvez également lui apprendre à utiliser les systèmes informatiques nécessaires et l'informer des processus de l'entreprise, comme les demandes de congés payés, la chaîne de commandement, etc.
Cependant, vous devez également former le nouvel employé à effectuer les tâches quotidiennes de son poste. Voici quelques questions qui peuvent vous aider à élaborer un contenu de formation spécialisé :
- Quels sont vos objectifs pour la nouvelle recrue ?
- Ont-ils besoin de certaines licences ou certifications pour travailler à ce poste ?
- Ont-ils besoin de développer des compétences spécifiques, comme des compétences de négociation ou des compétences de vente ?
- Ont-ils besoin d’une formation pratique pour leur travail ou une formation virtuelle suffira-t-elle ?
Consultez notre blog, Comment créer un processus de formation et de développement efficace pour en savoir plus !
Ne les surchargez pas
Entre l'excitation du changement de poste, la rencontre avec une toute nouvelle équipe et l'apprentissage de nouvelles informations, votre nouvel employé peut avoir beaucoup à assimiler. La surcharge d'informations peut être source de stress et l'empêcher de retenir les informations essentielles. Pour éviter cela, privilégiez une transition relativement progressive. En fait, il faudra probablement au moins une semaine à votre nouvelle recrue pour commencer à appréhender le poste. Après 90 jours, elle devrait être pleinement opérationnelle. Soyez patient et flexible tout au long du processus pour faciliter son intégration.
Attribuer des tâches à des pairs
L'une des meilleures façons d'aider vos nouveaux employés à tisser des liens avec leurs collègues est de leur confier des tâches en groupe ou en binôme dans le cadre de votre formation d'intégration. Cela leur permettra d'interagir naturellement et les mettra plus à l'aise pour poser des questions lorsqu'ils ont besoin d'aide. La phase d'intégration est essentielle pour favoriser le travail d'équipe, tant chez vos nouveaux employés que chez vos employés actuels !
Prenez le temps de faire des vérifications quotidiennes
Il est important de prendre des nouvelles de votre nouvelle recrue quotidiennement, au moins pendant la première semaine. Même si cela peut paraître excessif, ces points quotidiens permettent de s'assurer qu'elle ne se sent pas perdue ou incertaine de ce qu'elle doit faire. Cela évitera qu'elle se sente oubliée, car elle est encore en phase d'adaptation à son poste.
Les points quotidiens sont également bénéfiques pour vous, en tant que supérieur hiérarchique. Ils peuvent vous aider à développer une meilleure relation avec l'employé et à évaluer le bon déroulement de votre formation d'intégration.
Démarrez une formation virtuelle avec HRDQ
Nous espérons que ces conseils de formation vous aideront à accompagner vos nouveaux employés. Si vous êtes prêt à doter votre équipe des compétences nécessaires pour réussir dans son nouveau rôle, commencez dès aujourd'hui avec HRDQ. Nos formations virtuelles en direct, animées par un formateur, permettent à vos employés de suivre des sessions et des ateliers où qu'ils soient. De plus, nous pouvons vous aider à concevoir un programme de formation adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise. Si vous êtes prêt à découvrir la puissance de la formation en ligne, consultez nos cours virtuels pour commencer !
