Los mejores consejos para capacitar a nuevos empleados
HRDQ Staff
Incorporar a un nuevo empleado puede parecer fácil en teoría. Pero en la práctica, hay muchos pasos y consideraciones esenciales en el proceso. Si quiere asegurarse de que sus empleados recientes mantengan el rumbo, retengan la información relevante y se integren a la perfección con sus compañeros, revise estos consejos para capacitar a los nuevos empleados. ¡Esperamos que estos consejos le ayuden a preparar a los nuevos miembros de su equipo para el éxito!
HRDQ ofrece una biblioteca de capacitación virtual totalmente personalizable para que pueda brindar contenido de capacitación especializado a su equipo, sin importar dónde se encuentre. Explore la Biblioteca de Capacitación Reproducible .
Establecer un procedimiento de incorporación
Antes incluso de empezar a buscar nuevos empleados, es importante contar con un proceso de incorporación estructurado. De esta forma, no tendrá que apresurarse a crear un proceso de incorporación a última hora. Además, se sentirá más seguro al integrar eficazmente a los empleados a la empresa. Tenga en cuenta que la incorporación debe comenzar el día en que la persona acepta el puesto, no en su fecha de incorporación.
Estos son algunos pasos clave que debe incluir su procedimiento de incorporación:
- Envíe al nuevo empleado información previa a la fecha de inicio , como la dirección de la oficina, los formularios de RR.HH. y el manual de la empresa.
- Prepare la oficina para la llegada del nuevo empleado notificando a los empleados y preparando sus escritorios.
- Crea un cronograma estructurado para el primer día para causar una excelente primera impresión.
- Diseñe un programa de capacitación para que su nuevo empleado se ponga al día.
Estos son solo algunos puntos clave que su proceso de incorporación debe incluir. Para obtener más información sobre cómo crear un proceso de incorporación eficaz, consulte nuestro blog: La lista de verificación definitiva para la incorporación de empleados .
Crear un programa de formación estructurado
¿Cómo puede un nuevo empleado aprender a realizar su trabajo sin la capacitación adecuada? Debe crear un programa de capacitación que aborde aspectos clave de la empresa, como la cultura laboral , su misión y valores. También podría enseñarle a operar los sistemas informáticos necesarios e informarle sobre los procesos de la empresa, como la solicitud de vacaciones, la jerarquía de mando, etc.
Sin embargo, también es necesario capacitar al nuevo empleado para que realice las tareas diarias de su puesto. Aquí hay algunas preguntas que pueden ayudarle a desarrollar contenido de capacitación especializado:
- ¿Cuales son sus objetivos para el nuevo empleado?
- ¿Se requieren ciertas licencias o certificaciones para trabajar en este puesto?
- ¿Necesitan desarrollar habilidades específicas, como habilidades de negociación o habilidades de venta ?
- ¿Requieren capacitación práctica para su trabajo o será suficiente la capacitación virtual?
¡Consulta nuestro blog Cómo crear un proceso de formación y desarrollo eficaz para obtener más información!
No los sobrecargues
Entre la emoción de cambiar de trabajo, conocer un equipo completamente nuevo y aprender información novedosa, puede ser mucho para tu nuevo empleado. La sobrecarga de información puede generar estrés e impedirle retener información clave. Para evitarlo, haz que la transición sea relativamente lenta. De hecho, probablemente le tomará al menos una semana a tu nuevo empleado empezar a comprender el puesto. Después de 90 días, debería estar en plena forma. Sé paciente y flexible durante todo este proceso para que tu contratación se sienta más cómoda.
Asignar tareas a compañeros
Una de las mejores maneras de ayudar a tus nuevos empleados a forjar relaciones con sus compañeros es asignarles tareas grupales o en equipo como parte de tu capacitación de incorporación. Esto les dará la oportunidad de interactuar con naturalidad y les hará sentir más cómodos al preguntar cuando necesiten ayuda. La fase de incorporación es crucial para fomentar el trabajo en equipo tanto en tus empleados nuevos como en los actuales.
Dedique tiempo a los registros diarios
Es importante que revises a tu nuevo empleado todos los días, al menos durante la primera semana. Aunque esto pueda parecer excesivo, las revisiones diarias garantizan que no se sientan perdidos ni inseguros de lo que deben hacer. Esto evitará que se sientan olvidados, ya que aún se están adaptando a su trabajo.
Las reuniones diarias también son beneficiosas para usted, como su superior. Pueden ayudarle a desarrollar una mejor relación con el empleado y a evaluar si su capacitación de incorporación se está desarrollando sin problemas.
Comience su capacitación virtual con HRDQ
Esperamos que estos consejos para capacitar a nuevos empleados le ayuden a impulsar a sus nuevas contrataciones. Si está listo para dotar a su equipo de las habilidades necesarias para el éxito en su nuevo puesto, comience hoy mismo con HRDQ. Nuestra capacitación virtual en vivo, impartida por un instructor, permite a sus empleados completar sesiones y talleres desde cualquier lugar. Además, podemos ayudarle a diseñar un programa de capacitación que se ajuste a las necesidades específicas de su empresa. Si está listo para experimentar el poder de la capacitación en línea, ¡vea nuestras clases virtuales para comenzar!
